Bewerbungsfrist: 28.02.2025
Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die HNO-Klinik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsangestelle/Klinikreferentin (m/w/d) Vollzeit
Wir bieten:
* Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
* Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
* Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.)
* Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
* Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
* Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
* Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
* verankert in unserem Leitbild stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit
Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!
Ihr Profil:
* eine abgeschlossene Ausbildung im Sekretariats- oder medizinischen Bereich
* ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
* sichere Anwendung aller gängigen MS Office-Programme
* SAP-Kenntnisse wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
* gute Englischkenntnisse
* gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
* Engagement, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
* Flexibilität und Belastbarkeit
* selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Durchsetzungsvermögen, Diskretion sowie ein professionelles, freundliches Auftreten
Bitte beachten Sie, dass die ausgeschriebene Stelle nur in Vollzeit zu besetzen ist.
Ihre Aufgaben
* Telefonbetreuung, E-Mail- und Postbearbeitung, Schreibtätigkeiten, Vorbereiten von Schriftstücken, auch in englischer Sprache
* Ablage und Aktenverwaltung
* Terminorganisation und Terminkoordination intern und extern
* Vorbereitung von Sitzungen, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Events
* Vorbereitung von Dienstreisen
* Unterstützung in der Personalplanung sowie Durchführung der in diesem Zusammenhang bestehenden administrativen Aufgaben
* Planung von Patiententerminen
* Betreuung von Besuchern und Gästen aus dem In- und Ausland
* Führen von Drittmittelkonten
* Organisation der Lehre
Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!
Kirstin Gehrsitz
Sekretariat HNO-Klinik
Tel: +49931 201 21701
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Das Universitätsklinikum Würzburg (UKW) bietet ein innovatives und exzellentes Arbeitsumfeld in der Spitzenmedizin. Hier profitieren Mitarbeitende von modernster Technologie, umfangreichen Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen für eine optimale Work-Life-Balance. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Integration, um ein respektvolles und förderndes Arbeitsklima zu schaffen. Ein starkes Gemeinschaftsgefühl und interdisziplinäre Zusammenarbeit sind zentrale Bestandteile unserer Arbeitsweise. Würzburg, eine Stadt mit hoher Lebensqualität, bietet vielfältige Kultur und Freizeitmöglichkeiten sowie ausgezeichnete Bildungsangebote. Das UKW übernimmt Verantwortung für die Gesundheit der Gesellschaft und fördert ein Umfeld, in dem ethische Werte und soziales Engagement im Fokus stehen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Medizin mit.