Wir haben viel zu bieten, auch als Arbeitgeber Als mittelständischer Konzern mit rund 750 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Berlin (Deutschland) bieten wir Dir spannende Aufgaben in allen Bereichen entlang der Wertschöpfungskette. In den zwei Geschäftsbereichen Mailing & Shipping Solutions und Digital Business Solutions arbeiten unsere Teams international zusammen. Bereits seit über 100 Jahren entwickeln wir für unsere Kunden umfassende Lösungen, die den Büro- und Arbeitsalltag einfacher und effizienter gestalten – von Frankiermaschinen bis hin zu digitalen Lösungen für die Geschäftskommunikation, das Prozess- und Workflowmanagement. In unserer FP Konzernzentrale, wo alle unverzichtbaren Enabling Functions gebündelt sind, suchen wir Sie ab sofort als Assistenz (w/m/d) Integrierte Managementsysteme in Berlin Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation Prozesseigner beim Modellieren von Prozessen unterstützen KPI-Reporting zu Produkten und Prozessen Erstellen von Berichten und Dokumentationen Audits planen und Ergebnisse protokollieren Erforderliche Korrekturmaßnahmen mit Prozesseignern vereinbaren Präsentationen zum IMS erstellen Schulungen zum IMS vorbereiten Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung Bürokommunikation / Büromanagement- oder vergleichbare Ausbildung, gern mit relevanter Fachspezialisierung Solide MS-Office-Kenntnisse Norm-Grundkenntnisse wären wünschenswert Kommunikationsstärke und Ergebnisorientierung Schnelle Auffassungsgabe, großes Engagement und Verantwortungsbewusstsein Erfahrung in der Moderation von Problemlösungsteams Teamgeist sowie selbstständiges und proaktives Arbeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Benefits Internationalität und Mittelstand vereint in einem Unternehmen Flexible Arbeitszeiten sowohl im Büro als auch remote Gleitzeit für Überstunden 38 Arbeitsstunden pro Woche 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr Urlaubs- und Weihnachsgeld Benefit Card mit monatlichem Guthaben, Bezuschussung des Kantinenessens und weitere Mitarbeitervergünstigungen Zuschuss zur privaten Altersvorsorge Klingt das spannend für Sie? Dann werden Sie Teil unseres Teams – Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Francotyp-Postalia GmbH I Prenzlauer Promenade 28 I 13089 Berlin