Berufsbegleitende Assistenz in einer Abteilung des Max-Planck-Instituts für Psychiatrie
Hauptraum der Tätigkeit
Vertretung der Direktorin in interner und externer Kommunikation, Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Zweierteam, insbesondere Terminmanagement und -koordination
Reiseorganisation und -abrechnung für die Direktorin, Internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Organisation von Veranstaltungen (z. B. Vorlesungen, Meetings, Workshops und Tagungen)
Unterstützung bei leitenden Aufgaben
Kommunikation mit dem PR-Team zur Aktualisierung von Inhalten auf der Abteilungswebsite, Assistenz bei der Leitung der Abteilung sowie bei über die Abteilung hinausgehenden Institutsaufgaben
Anforderungen an den Bewerber
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine diesen Tätigkeiten entsprechend qualifizierende Ausbildung oder nachweisbare Fachkenntnisse in diesem Aufgabengebiet
* Starkes Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
* Erfahrung im Management oder wissenschaftlichen Bereich einer Forschungseinrichtung oder einer Universität ist wünschenswert
* Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und diplomatischem Geschick
* Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
* Exzellente deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
* Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Mitarbeit im internationalen Umfeld
Ein interessantes Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld an einem der führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Psychiatrie und Psychotherapie
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: www.psych.mpg.de