Wir sind ein unabhangiger, mittelstandischer Softwareanbieter. 50 Prozent der grosten europaischen Banken sowie offentliche Einrichtungen und Unternehmen aller Branchen sichern ihre sensiblen Geschaftsprozesse mit unseren Losungen ab. Hochwertige Softwareprodukte im Bereich Sicherheit und Nachvollziehbarkeit in der IT und zur automatisierten Verarbeitung groster Daten und Dokumentenmengen lassen uns als deutsches Unternehmen zu einem der fuhrenden Mittelstandler in Europa zahlen. Die Beta Systems Software AG wurde 1983 gegrundet, ist borsennotiert seit 1997. Zur Verstarkung unseres IAM Teams in Berlinsuchen wir ab sofort zur Festanstellung einen: Assistant to VP IAM (m/w/d) Deine Stelle: Identity Access Management (IAM) ist ein entscheidender Bestandteil moderner IT Infrastrukturen. Es ermoglicht Unternehmen, den Zugriff auf Daten und Anwendungen sicher und effizient zu verwalten. Unsere Garancy IAM Suite bietet eine umfassende Losung, die alle Zugriffsrechte innerhalb und auserhalb der Unternehmensgrenzen verwaltet. Mit unserer Software konnen Unternehmen sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Informationen haben, was die Sicherheit erhoht und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unterstutzt. Garancy IAM ist flexibel und skalierbar, um den wachsenden Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden, und tragt dazu bei, die IT Sicherheit auf hochstem Niveau zu halten. Die Position des Assistant to VP IAM dient zur administrativen und organisatorischen Unterstutzung des Vice President IAM in dessen taglichen Aufgaben. Dies umfasst Assistenz und Koordinationsaufgaben, Unterstutzung in Projekten sowie Empfangstatigkeiten. Ziel ist es, den VP IAM und das Team in operativen und administrativen Bereichen zu entlasten und eine professionelle erste Anlaufstelle fur interne und externe Stakeholder sicherzustellen. Deine Zustandigkeiten: Assistenzaufgaben: Unterstutzung des VP IAM und des Teams bei administrativen Aufgaben Erstellung von Berichten, Auswertungen und Forecast Abgleichen Koordination und Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partnern Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie CRM Stammdaten Bearbeitung von Prasentationen fur Meetings, Kunden und das Management Empfangs und administrative Tatigkeiten: Betreuung des Empfangsbereichs und erste Ansprechperson fur Besucher, Geschaftspartner und interne Mitarbeitende Telefonzentrale besetzen und Anrufe weiterleiten Bearbeitung des Postein und ausgangs sowie Paketversand Bestellung von Buromaterialien sowie allgemeine administrative Unterstutzung Sicherstellung eines professionellen und ordentlichen Empfangsbereichs sowie der Konferenzraume Deine Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjahrige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Empfangsbereich Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word