Ihr Aufgabenbereich ist vielseitig und gliedert sich in folgende Teilbereiche:
* Büroorganisation und Sekretariat, darunter:
o Vermittlung von Telefongesprächen sowie E-Mails je nach Aufgabengebiet
o Terminabstimmung, -vereinbarung und -überwachung sowie Besprechungsorganisation
o Empfang und Bewirtung von Besuchern
o Bearbeitung der gesamten anfallenden Korrespondenz (intern und extern) im zugewiesenen Bereich
o Einweisung, Betreuung, Überwachung und Beurteilung der Auszubildenden
* Reiseorganisation und Zeitwirtschaft
* Unterstützung der Vertriebs- und Außendienstbereiche, darunter:
o Anforderung von Vergabeunterlagen
o Korrespondenz mit dem Außendienst
o Erstellung und Korrektur der techn. Datenblätter
* Vertretung in den Bereichen Objektabwicklung und Vertriebsinnendienst Akustik, darunter:
o Postbearbeitung
o Datenerfassung in SAP
o Wareneingangsbuchungen
Ihr Profil:
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung (2-3 Jahre) wünschenswert
* Kenntnisse in der Betriebsdatenerfassung von Vorteil
* Sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP) setzen wir voraus
* Eine selbstständige Arbeitsweise und Organisation sind essenziell für diese Stelle
* Sie sind kommunikativ und bringen ein freundliches Auftreten mit
* Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten:
* Sie arbeiten im oberbayerischen Voralpenland in bergnaher Umgebung mit hohem Freizeitwert.
* Eine sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort.
* Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Privates und Beruf miteinander zu verbinden.
* Sie erhalten Urlaubs-, Weihnachtsgeld und vermögenswirksame Leistungen.
* Für Ihren Start und Ihre Einarbeitung steht Ihnen Ihr persönlicher Onboarding-Pate mit Rat und Tat zur Seite.
* Sie entwickeln sich mit und in unserem Unternehmen weiter – wir unterstützen Sie dabei durch individuelle Fortbildungsangebote.
* Es erwartet Sie ein angenehmes und offenes Arbeitsumfeld in einem freundlichen, sympathischen und motivierten Team.
* Wir kümmern uns um Ihre Gesundheit (Betriebliches Gesundheitsmanagement, Angebot Corporate Benefits und JobRad-Leasing, Betriebsarzt).