Inhalt und Aufgaben:
• Mitarbeiterorientierte Planung und Erstellung von Dienstplänen mit systemischer Unterstützung im Darwin ggf Personio
• Anpassung der fertigen Planung an Veränderungen bei Krankheiten etc.
• Koordination und Organisation kurzfristiger Dienstausfälle
• Arbeitszeiten- und Urlaubszeitenmanagement
• Weiterentwicklung einer modernen Personaleinsatzplanung mit dem Fokus der Stabilität und Mitarbeiterzufriedenheit
• Pflege des Dienstplantools
• Schnittstellenmanagement zur Verwaltung und den Teams
• Wertschätzende und emphatische Kommunikation mit den Mitarbeitern
• Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei Fragen zum Programm Darwin, den Dienst- und Arbeitszeiten, Urlaubsberechnungen
• Schulungen für die Mitarbeiter zum Programm Darwin Fachliche und persönliche Voraussetzungen:
• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch/verwaltenden Bereich oder im sozial-therapeutischen Bereich mit hohen Kompetenzen in der Dienstplanung
• Kenntnisse und Erfahrung in der Personaleinsatzplanung
• Rechtliche Kenntnisse (Arbeitszeitgesetz, Tarifverträge, Personalbedarf entsprechend EGH Wohnen, WfbM, TaFö)
• Sicherer Umgang mit grundlegender Anwendersoftware (z.B. Darwin, qmc, Office-Produkte, Windows, Videokonferenzsoftware)
• Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Serviceorientierung
• Strukturierte, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und selbstständigem Handeln bei gleichzeitiger Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke
• Geduldiges und einfühlsames Auftreten
• Flexibilität im Handeln und Denken
• Eigeninitiative und Motivation
• Führerschein der Klasse B
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