Aufgaben
* Als Assistenz in der Kommunalen Wärmeplanung koordinierst du die Ausarbeitung von Angebotsunterlagen, Ergebnisberichten und Präsentationen für kommunale Auftraggeber:innen und arbeitest daran mit.
* Du organisierst und bereitest Termine von Mitarbeiter:innen des Fachgebiets, der Abteilung oder des Vorstands sowie mit dem:der kommunalen Auftraggeber:in, insbesondere im Rahmen von Stakeholder:innen-Workshops vor.
* Eingehende Arbeitsaufträge der kommunalen Auftraggeber:innen nimmst du entgegen und übernimmst die Koordination dieser.
* Bei neuen Ausschreibungen kommunaler Wärmeplanungen recherchierst du Informationen, überwachst die Fristen und pflegst die entsprechenden Datenablagen.
Anforderungen
* Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
* Als Assistenz, optimalerweise mit energiewirtschaftlichem Bezug konntest du bereits mehrjährige Berufserfahrung sammeln und du hast Interesse, dich in das Thema Kommunale Wärmeplanung einzuarbeiten.
* In der Ausarbeitung und dem Redigieren von umfangreichen Texten sowie der Erstellung von Power-Point Präsentationen bist du geübt.
* Deine IT-Affinität erleichtert dir deinen Arbeitsalltag und du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
* Du verfügst über eine ausgeprägte Organisations- & Koordinationsstärke sowie Recherchekompetenz.
* Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten am Telefon zeichnen dich aus.