AVL SET GmbH bietet einen Job in Deutschland (DE) als
Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d)
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
Bearbeitung von eigenständigen Projekten sowie Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge am Empfang.
IHR AUFGABENBEREICH:
* Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in der Übernahme aller administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie Sorgetragen reibungsloser Abläufe
* Verantwortungsübernahme für das gesamte Terminmanagement, die Betreuung von Gästen sowie die Organisation von Meetings und Videokonferenzen
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für die Geschäftsführung
* Übernahme der Zugangskontrollen sowie Tätigkeiten der Gebäudeadministration
* Unterstützende Koordination des Fuhrparkmanagements
* Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben
* Sicherstellung einer ordentlichen Planung und Durchführung von Dienstreisen und aller, in diesem Zusammenhang anfallenden vor- und nachbereitenden Aufgaben
* Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
* Unterstützung bei vielseitigen Projekten und Sonderaufgaben
* Repräsentation des Büros der Geschäftsführung nach innen und außen als zentrale Kommunikationsschnittstelle der Verwaltung
IHR PROFIL:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
* Berufserfahrung in den relevanten Bereichen
* Hohe kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
* Organisationstalent
* Ausgeprägtes Dienstleistungs- und Kundenverständnis sowie eine positive und aufgeschlossene Ausstrahlung
* Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* Eigeninitiative
* Teamfähigkeit
* Belastbarkeit
* Durchsetzungsfähigkeit und Flexibilität
* Sehr gute Kenntnisse bei MS Office, insbesondere PowerPoint
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WIR BIETEN:
* Teamspirit, Open Door Policy und flache Hierarchien
* Attraktive Vergütungsmodelle
* Individuelle Karriereplanung und Talentmanagement
* Kreatives und offenes Arbeitsumfeld
* Feedback- & Fehlerkultur
* Gleitzeit und flexibles Arbeiten
ÜBER AVL SET GMBH
Die AVL SET GmbH konstruiert und fertigt hochspezialisierte High-Tech-Systeme zur Entwicklung, Analyse und Optimierung von Leistungselektronik. Unter Einsatz neuer Technologien suchen wir die besten Lösungen für unsere Auftraggeber und entwickeln Benchmark-Produkte für die E-Mobility.
Wir sind der international führende Anbieter von Testsystemen zur Prüfung von E-Motor-Steuergeräten. Dafür haben wir eine neue Testmethodik etabliert, die erstmals 2003 zum Einsatz kam: eine virtuelle E-Maschine holt den Prüfstand ins Labor und befreit ihn von der Abhängigkeit eines mechanischen Umfelds.
Wir suchen für unsere Kunden die perfekte Lösung. Nutzen Sie den Freiraum, den wir bieten, mit Ihren eigenen Ideen und Lösungen Teil unseres Unternehmens zu werden.