Wir suchen eine qualifizierte Projektassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Kunden im Südraum von Leipzig. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie das Projektmanagement bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Projekten. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium besitzen und über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Das dürfen Sie erwarten
* Möglichkeit des Bike-Leasings
* Leistungsgerechte Vergütung
* Arbeit in einem persönlichen Umfeld eines expandierenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und Teamarbeit
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
* Mitarbeiterrabatte
* Sportangebote & Zuschuss zum Fitnessstudio
Ihre Aufgaben
• Sie unterstützen die Bauleitung bei administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten, wie bei der schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, die Materialdisposition, die Auftragsbearbeitung sowie die Dokumentation der erbrachten Leistungen
• Erstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Gutschriften gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
• Für die Verkehrssicherung unserer Baustellen holen Sie die notwendigen Genehmigungen ein und stimmen sich mit den zuständigen Ämtern ab
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben und unterstützen aktiv bei der Organisation des Standortes. Dazu zählen unter anderem die auftragsbezogene Stunden- und
Technikerfassung, die Pflege der Kundenstammdaten sowie die Beschaffung von Material
Unsere Anforderungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation m/w/d oder eine technische Ausbildung
• Interesse an technischen Fragestellungen und Mitarbeit in Bauprojekten sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position
• Führerschein der Klasse B und gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) erforderlich, Erfahrung in SAP wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständiger, qualitätsbewusster, sorgfältiger und strukturierter Arbeitsstil, eine zuverlässige Persönlichkeit sowie ein sicheres Auftreten