Der Christliche Schulverein Döbeln-Technitz e.V. ist Träger der Evangelischen Grundschule und des Evangelischen Hortes in Technitz – des Christlichen Lernraums. Wir sind derzeit ein Team von 25 MitarbeiterInnen und suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Mitarbeiter:in für das Vereinsbüro (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) unbefristet.
Aufgaben
* Posteingang/Postausgang
* Rechnungen überweisen, erstellen, überwachen und dokumentieren
* Datenpflege von Personendaten, Gebühren etc. in verschiedenen Buchungsprogrammen, Bankeinzüge erstellen
* Inventarlisten pflegen
* Kassenbücher prüfen und im Buchhaltungsprogramm DATEV pflegen
* Buchhaltung vorbereiten, Kontoauszüge abrufen und prüfen, Belege vorbereiten (vorzugsweise Buchhaltung übernehmen)
* Beiträge für Schule und Hort – Einzüge erstellen, ausführen und überwachen, jährliche Bescheinigung erstellen, Änderungen und Sonderbeiträge bearbeiten
* Mahnwesen
* Unterstützung der Vorstandsassistentin im Bereich Personal – u.a. Arbeitszeitnachweise kontrollieren und Liste für Urlaub- und Kranktage pflegen
* Vereinsmitgliedschaften – Bearbeitung von Anträgen, Kündigungen, Stammdatenpflege, Einzug MG-Beiträge, Spendenbescheinigungen ausstellen
* Turnhallenvermietung – Verträge mit Sportvereinen jährlich erstellen, Kontaktdatenpflege, Abrechnung Turnhallennutzung, Hallenbuch prüfen
Qualifikation
* Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, eine entsprechende Ausbildung wäre von Vorteil
* sicherer und routinierter Umgang mit dem PC (Microsoft-Office-Paket insbesondere mit Excel, Word und anderer Vereinssoftware) und moderner Büro- und Netzwerktechnik
* Kenntnisse im Buchhaltungsprogramm DATEV wären wünschenswert
* strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Diskretion und Zuverlässigkeit
* gute kommunikative Fähigkeiten
Benefits
* eine angemessene Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
* Altersvorsorge nach Ablauf der Probezeit
* 27 Tage Urlaub pro Jahr
* einen modernen Arbeitsplatz
* ein Arbeitsumfeld, das sich auf die christlichen Werte stützt