Deine Aufgaben
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z. B. Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Reisemanagement, Dokumentenverwaltung, Einkauf von Bürobedarf)
* Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Bearbeitung der Zahlungseingänge
* Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Koordination mit dem Steuerberater
* Organisation interner Events (z. B. Firmenveranstaltungen)
* Regelmäßige Pflege interner Dokumente
* Unterstützung weiterer Fachbereiche zu allgemeinen Office-Themen
Dein Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Kauffrau /-mann für Büromanagement, Hotelfachfrau /-mann)
* Strukturierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
* Kommunikations- und Organisationstalent
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
* Gute Kenntnisse der MS Office Programme (v. a. Word, Power Point und Excel)
* Führerschein Klasse B
Deine Vorteile
* Kaffee, Snacks & Getränke
* Givve-Card
* Betriebliche Altersvorsorge
* Weiterbildung
* NEXIS Retreat in Kroatien
* Brezen-Mittwoch
* Smartphone mit Vertrag
Über uns
Die Nexis GmbH, mit Sitz in Regensburg, ist ein auf Identitäts- und Access Management (IAM) spezialisiertes Expertenunternehmen und Anbieter der technologieführenden Berechtigungsanalyse-Software „NEXIS 4“. Wir entwickeln kundenspezifische Lösungen und beraten national und international tätige Firmen rund um den Einsatz unserer unternehmenseigenen Software zur Erhöhung der IT-Sicherheit und Compliance.
Es erwarten Dich spannende Projekte, ein motiviertes Team, moderne Arbeitsplätze und optimale Entwicklungsmöglichkeiten. Außerdem bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, eine leistungsgerechte Vergütung sowie flache Hierarchien in einem dynamischen, zukunftsfähigen Umfeld.