An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts ist im Präsidialbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsAssistenz der Vizepräsident*innen und im Präsidialbüro(w/m/d)Entgeltgruppe 8 TV-L -mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer*eines Vollbeschäftigten (zzt. 39,80 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.Ihre AufgabenAssistenz und Sachbearbeitung der Vizepräsidentin für Berufungen und des Vizepräsidenten für Studium und Lehre der Universität Göttingen bei allen allgemeinen Sekretariatsaufgaben (auch in englischer Sprache) wie Postbearbeitung, Telefon- und Mailverkehr, Vorbereitung und Koordination von Terminen, Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen etcKoordinations- und Abstimmungsaufgaben im gesamten PräsidiumUnterstützung des Präsidialbüros u.A. in der BudgetverwaltungBeschaffung von Büro-/IT- und Geschäftsbedarf sowie Bestell- und Rechnungswesen (inkl. Dienstreisen)Ihr ProfilAbgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann oderAbgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-)Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oderAbgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher BerufserfahrungErfahrungen in der Finanz- und MittelbewirtschaftungSicherer Umgang mit der deutschen Sprache, EnglischkenntnisseSehr gute Kenntnisse in gängiger Computersoftware (Office-Anwendungen)Verantwortungsbewusste, eigenständige und strukturierte ArbeitsweiseFlexibilität, Teamfähigkeit und organisatorische KompetenzPräsenz, Ausdauer und ZuverlässigkeitDas bieten wirEin interessantes, abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes Aufgabenfeld mit großem Spielraum für eigene IdeenJahressonderzahlung, Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder und vermögenswirksame LeistungenMöglichkeit der mobilen Arbeit nach entsprechender EinarbeitungEinen tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im JahrEin vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr des VSNVergünstigte Mitgliedschaft für ein sehr vielfältiges Uni-SportangebotWeiteres umfangreiches Benefits-Programm für Mitarbeiter*innenDie Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bitte bereits in die Bewerbung aufzunehmen.Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 28.02.2025 ausschließlich über das Bewerbungsportal ein. Auskunft erteilt Frau Dr. Sarah Hoffmann-Urlaub, E-Mail:, Tel.HinweisWir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung ().