Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams in der KLIMA ARENA Sinsheim eine*n
Referent*in Veranstaltungsmanagement (gn)
Das sind Ihre Aufgaben:
* Beratung von Unternehmen, Kommunen und Vereinen zur Konzeption vonVeranstaltungen wie Team Events, Weiterbildungsworkshops, Klausurtagungen und Konferenzen mit Nachhaltigkeitsbezug in der KLIMA ARENA
* Erstellung von Angeboten, Kostenkalkulationen und Rechnungen
* Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen vor Ort einschließlich der Abstimmung mit dem Vorstand und den übrigen Bereichen der KLIMA ARENA wie Technik, Besucherbetreuung, Bildungsteam und dem Restaurant-Pächter
* Budgetverwaltung für den Veranstaltungsbereich
* Schulung und Einweisung von Kolleg*innen, die im Bereich Veranstaltungsdurchführung unterstützen oder eigenständig nach der Einweisung Veranstaltungen durchführen
* Stetige Weiterentwicklung, Überprüfung und Optimierung der Abläufe und Systeme im Bereich Veranstaltung bzgl. Effizienz und Nachhaltigkeit
* Ansprechpartner*in für den Pächter des Restaurants
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im Veranstaltungsbereich sowie einschlägige Berufserfahrung
* Professionelle Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie Buchungs- und CRM-Systemen, idealerweise Beckerbillett und CAS
* Organisationsvermögen und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* eine hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
* Identifikation mit dem Thema Nachhaltigkeit und Leidenschaft für nachhaltige Lösungen und kontinuierliche Optimierung des Nachhaltigkeitsmanagements der KLIMA ARENA
* Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch
Darauf dürfen Sie sich freuen:
* Auf ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
* Auf eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team an einem modernen Arbeitsplatz
* Auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie ein leistungsgerechtes Gehalt
* Auf diverse Zusatzleistungen
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte, bevorzugt per Mail, mit dem Betreff „Referent*in Veranstaltungsmanagement (gn)“ bis zum 31. Mai 2025 anbewerbung@klima-arena.de.