Für unsere Zentrale in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokaufkraft m / w / d für unser BackOffice Ihre Schwerpunkte: Allgemeine Büroorganisation und Call Management (Digitalisierungsmanagement, Material- und Bestellwesen, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Bearbeitung der Tagespost, Kundenempfang, Rechnungsprüfung, etc.) Datenerfassung, -pflege und Kontrolle (z. B. Kunden- und Vertrags-Stammdaten) Terminmanagement und Organisation der Wiedervorlage Unterstützung der Fachbereiche (z.B. bei wiederkehrenden Vorgängen und organisatorischen Maßnahmen) schriftliche und telefonische Korrespondenz intern mit Niederlassungen und extern mit Dienstleistern, Partnerunternehmen und Kunden Unterstützung von Werbe- und Marketingaktionen in Abstimmung mit den jeweiligen Abteilungen bzw. Niederlassungen Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungsplanung, Reiseplanung und Reisekostenerstellung Was bieten wir Ihnen? Ein kollegialer, wertschätzender Umgang Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiär geführten Unternehmen Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem ansprechenden Büro in zentraler Lage Berlins Eigenverantwortliches Arbeiten bei freier Zeiteinteilung (Gleitzeit) Eine attraktive Vergütung inkl. Mitarbeiterprämien Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige Qualifikation Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration bei einem Versicherer oder einem Maklerunternehmen sammeln Erfahrung und Kommunikationssicherheit im Umgang mit Kunden Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie arbeiten gern selbständig, haben eine hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative, denken analytisch und sind ausgesprochen teamfähig Besuchen Sie uns im Internet unter www.aic-international.de Wenn Sie interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail an: bewerbungenaic-international.de AIC Architekten Ingenieur Consult KG Monbijouplatz 4, D-10178 Berlin Tel. 49 (0) 30 21 00 29 60