Statut : Employé de l'État
Qui recrute ?
Le Service national de la jeunesse (SNJ) a comme mission de soutenir les jeunes dans leur transition vers la vie active. Dans ce contexte, il a mis en place un réseau d’antennes locales. Les agents éducatifs de ces antennes offrent aux jeunes un accompagnement individuel et en groupe consistant en :
* Un conseil individuel;
* Des programmes et alternatives à l’inactivité, à savoir des services volontaires, des ateliers pratiques, des stages de découvertes et du conseil individualisé;
* Des sessions d’information et des workshops dans les lycées.
En outre, la division est chargée d’assurer le monitoring du décrochage scolaire au Luxembourg et contribue ainsi à la rédaction du rapport annuel en la matière. Les agents éducatifs réalisent une prise de contact systématique avec les jeunes qui quittent prématurément le système scolaire luxembourgeois.
Missions
* Sous la responsabilité de la coordination de la division « Soutien à la transition vers la vie active », l'agent(e) sera chargé(e) de soutenir les activités administratives et organisationnelles de la division, avec un focus particulier sur les tâches suivantes, tout en contribuant à l’amélioration continue des processus et de la qualité dans les activités menées :
o Gestion administrative :
+ Rédiger les rapports de la division (rapports hebdomadaires et annuels, rapports spécifiques, etc.);
+ Réaliser des statistiques sur l’ensemble des offres de la division et coordonner la rédaction des rapports d’activités;
+ Encoder des factures et faire le suivi des dossiers administratifs;
+ Assurer le secrétariat de la commission d’accompagnement du service volontaire des jeunes et faire le suivi des agréments des organisations de service volontaire;
+ Contribuer à la publication des offres de la division sur les sites internet respectifs (
+ Rédiger des courriers et assurer la gestion courante des correspondances;
+ Encoder les données dans les outils informatiques prévus.
o Organisation de projets et évènements :
+ Préparer et organiser des réunions et formations internes pour les agents éducatifs;
+ Assister les responsables dans la gestion administrative des trois équipes et participer aux échanges avec les différents services de support;
+ Promouvoir la plateforme de stages de découverte;
+ Contribuer à l’organisation d’évènements organisés ou co-organisés par la division (soirée de l’engagement, "Deng Zukunft däi Wee").
Profil
Compétences techniques
* Connaissance des outils bureautiques et de gestion de bases de données;
* Connaître les règles et les processus de l'organisation administrative.
Compétences comportementales
* Excellente polyvalence, autonomie et sens de l’organisation;
* Aisance rédactionnelle et relationnelle.
Atouts
* Maîtrise des langues luxembourgeoise, française et allemande, tant à l’oral qu’à l’écrit;
* Intérêt pour le secteur de la jeunesse;
* Expérience professionelle d’au moins 3 ans dans une pasiotion similaire;
* CV à utiliser de préférence : europass -
Conditions d’admission
Poste d'employé de l'État
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Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor dans le domaine administratif, secrétariat, assistance à la direction, gestion de projets, administration publique, commercial ou de son équivalant.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A2.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.