Die Schülerhilfe ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich sowie Deutschlands drittgrößtes Franchise-System. Seit 50 Jahren bietet sie Einzelnachhilfe in kleinen Gruppen.
Wir verstärken unser Team in der Gelsenkirchener Firmenzentrale und suchen Sie in Voll- oder Teilzeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Folgendes steht auf Ihrem Stundenplan:
1. Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Fragestellungen
2. Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten (Korrespondenz national und international) sowie Organisationsaufgaben
3. Postbearbeitung
4. Erstellung von Präsentationen
5. Vor- und Nachbereitung von Meetings
6. Selbstständige Organisation von Reisen
7. Recherchetätigkeiten für die Geschäftsführung
Das bringen Sie mit:
8. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
9. Berufserfahrung in der Assistenzposition auf Geschäftsführungsebene erforderlich
10. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
11. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint)
12. Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität, Vertraulichkeit und Diskretion
13. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Hiervon profitieren Sie bei uns:
14. Vereinbarkeit von Familie und Beruf dank flexibler Arbeitszeiten
15. Sie erhalten eine umfassende und herzliche Einarbeitung vor Ort und regelmäßiges Feedback, damit Sie jederzeit wissen, wo Sie stehen
16. Regelmäßige Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
17. Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW, sowie kostenfreie Parkplätze
18. Betriebliche Altersvorsorge
19. Wertschätzung, ein respekt- und humorvollen Umgangston und eine familiäre Atmosphäre
20. Arbeiten beim Marktführer mit Flexibilität und kurzen Entscheidungswegen
21. Wasser-, Kaffee- und Tee-Flatrate
22. Eine große Auswahl an Mittagsmenüs, die wir bezuschussen