Als Expert:in ATO Administration verstärken Sie unser ATO Management. In dieser bedeutenden Rolle unterstützen Sie sowohl die Geschäftsführung als auch die Trainingsleitung und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf und Erfolg unserer länderübergreifenden EASA ATO bei.
Neben administrativen und dokumentarischen Tätigkeiten sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und Monitoring der täglichen Büroabläufe.
Durch vorausschauendes Arbeiten stellen Sie sicher, dass die Geschäftsführung sowie die Trainingsleitung bei wichtigen Entscheidungen, Sitzungen und Führungsaufgaben bestmöglich unterstützt werden.
Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:
1. Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen für Managementbesprechungen
2. Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Workshops
3. Unterstützung im Recrutierungsprozess neuer Instruktoren
4. Steuerung Instruktoren Kommunikation
5. Mitarbeit in bereichsübergreifenden OPS-relevanten Projekten sowie Übernahme von Sonderprojekten
Kontakt
Kathrin Boekemeier
Sie bringen folgende Erfahrungen und Fähigkeiten mit:
6. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
7. Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Teamassistent:in oder persönliche/r Assistent:in oder vergleichbares
8. Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
9. Hervorragende Organisations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten
10. Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie in internen Lufthansa-Systemen wie BTM wünschenswert
11. Effizienter und kostenbewusster Umgang mit eingesetzten Ressourcen
12. Hohe Detailgenauigkeit und Fähigkeit, unter engen Fristen zu arbeiten
13. Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
14. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
15. Erfahrung in der Luftfahrt wünschenswert