Krisensicherer Arbeitsplatz mit Bezahlung in EG 8 TVöD (3.281 - 3.996 € brutto / Monat) Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz mit Seesicht Obstkorb mit frischem saisonalen Obst & Mineralwasser Teamevents Jobbike-Leasing Sie übernehmen administrative Aufgaben des Bürgermeisters und managen dieBüroorganisation (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Aktenführung, Telefondienst etc.) Sie koordinieren die Termine und Aufgaben des Bürgermeisters Selbstständige Vorbereitung von Reden, Grußworten, Schriftverkehr Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Termine und Besprechungen Teilnahme an Besprechungen des Bürgermeisters (intern und extern); Protokollführung Geschäftsstelle Gemeinderat und seiner Ausschüsse (System: RIS Regisafe, Protokollführung) Öffentlichkeitsarbeit (Pressestelle, Social Media, Mitteilungsblatt, Homepage etc.) Selbstständige Organisation und Durchführung von Gemeindeveranstaltungen (z.B. Neujahrsempfang) Stellvertretung der Assistenz des Fachbereichsleiters Zentrale Verwaltung Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (d|m|w) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Im Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie den Social-Media-Kanälen sind Sie routiniert Sie sind schriftlich und mündlich ausdrucksgewandt sowie eine selbstbewusste unddurchsetzungsfähige Persönlichkeit Eigenverantwortliches, selbstständiges, zuverlässiges und zügiges Arbeiten Flexibilität und Belastbarkeit Organisationsgeschick und Projektmanagementfähigkeit Weiter sind Sie eine stilsichere, entscheidungsfreudige Persönlichkeit mit einer strukturierten, effizienten und lösungsorientierten Arbeitsweise, bei welcher der Dienstleistungsgedanke am Bürger im Vordergrund steht