Für unseren Kunden, einem der führenden europäischen Nutzfahrzeughersteller und Anbieter von Transportlösungen, dessen Produktportfolio Transporter, Lkw, Busse, Diesel- und Gasmotoren sowie Dienstleistungen rund um Personenbeförderung und Gütertransport umfasst, suchen wir ab sofort:
Mitarbeiter Sekretariat Vorstand (m/w/d)
München
Dein Aufgabengebiet
* Ansprechpartner für sämtliche Officemanagement-Themen des Vorstandbüros des CFO.
* Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner sowie angrenzende Bereiche/Ressorts.
* Unterstützung des CFO im Tagesgeschäft in Abstimmung mit der Vorstandsassistenz.
* Terminkoordination und -management.
* Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings & Konferenzen in Abstimmung mit der Vorstandsassistenz.
* Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen.
* Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
* Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente.
* Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen.
Dein Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
* Berufserfahrung in einer Sekretariats-/Assistenzfunktion auf Vorstands- oder Bereichsleiterebene von Vorteil.
* Kenntnisse im Finanzbereich sind von Vorteil.
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook und allen modernen Kommunikationsmitteln.
* Verantwortungsvolle Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz.
* Offenheit, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
* Engagement, Flexibilität und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
* Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein sicheres, gewandtes Auftreten.
* Zeitliche Flexibilität und hohe Belastbarkeit, Spaß an der Arbeit.
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Dein Benefit / Work-Life-Balance
* Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.
* Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
* Kantinennutzung.
* Ergonomische Büromöbel.
* Innovatives Arbeitsumfeld.
* Betriebliche Altersvorsorge.
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
* Gesundheitsschutz und Gesundheitsförderung.
So geht’s weiter
* Bewirb Dich bitte direkt online, in dem Du auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klickst.
* Oder melde Dich bei Fragen einfach bei Annika unter annika.kohout@mcg-gmbh.de.
* Wir vereinbaren einen kurzen Telefontermin für ein Interview.
* Anschließend lernen wir uns persönlich kennen – gerne auch bei Dir in der Nähe.
* Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend. Da sind wir unkompliziert und flexibel.
Klingt das gut? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!
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