Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Bürokaufmann (m/w/d) zur Unterstützung des Teams am Standort Bonn. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie maßgeblich an der Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben beteiligt und tragen zu einem reibungslosen Betriebsablauf bei. Wenn Sie strukturiert arbeiten und serviceorientiert handeln, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Benefits
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
* Flache Hierarchien
* Professionelles Onboarding
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
* Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
* Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
* Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten
* Attraktives Fixgehalt
…Und vieles mehr
Ihre Aufgaben
* Sie bearbeiten und verwalten eingehende Aufträge und pflegen die dazugehörigen Daten im System.
* Sie kommunizieren mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zur Klärung von Sachverhalten.
* Sie erstellen Rechnungen, Angebote und weitere relevante Dokumente.
* Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
* Sie führen Bestellungen durch und überwachen die Lagerbestände.
* Sie leisten vorbereitende Buchhaltung und Zuarbeit für das Controlling.
* Sie bearbeiten Reklamationen und überwachen Liefertermine.
Ihr Profil
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Erste Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung oder Administration ist von Vorteil.
* Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
* Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
* Sie treten freundlich und professionell im Umgang mit Kunden und Kollegen auf.
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; Englischkenntnisse sind wünschenswert.
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