Deine Aufgaben
* Du unterstützt das Management in Planung und Organisation
* Anfertigung und Verwaltung von Projektdokumentation wie Projektpläne, Berichte, Präsentationen und Protokollen usw.
* Regelmäßige Berichterstattung zu Projektstatus
* Ermittlung von Informationen aus Projekten und Fortschrittsüberwachung
* Information der Projektbeteiligten
* Unterstützung bei der Budgetverwaltung
* Organisation von Schulungen und Workshops
* Unterstützung bei der Identifizierung und Bewertung von Projektrisiken, der Verwaltung von Änderungsanforderungen und der Erstellung von Maßnahmenplänen
* Allgemeine Administrative Tätigkeiten
Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt der Büroorganisation, Kommunikation oder vergleichbarer Qualifikation
* Berufserfahrungen als Assistenz oder vergleichbarer Tätigkeit
* Gute Kenntnisse im Projektmanagement
* Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
* souveräner Umgang mit den üblichen MS-Office-Tools
* Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen
* selbständige und flexible Arbeitsweise
* hohe Belastbarkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit.
Warum wir?
* Festvertrag in Vollzeit oder Teilzeit
* Benefitsprogramm: (Jobticket / Kostenloses Mittagessen/ Wellhub/ Einkaufsgutschein)
* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Freiraum für eigene Ideen
* eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
* Motiviertes, agiles Team und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
* fachlichen Weiterentwicklung und eine langfristige Perspektive
Über uns
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Willkommen bei Atlantis Veranstaltungstechnik!
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