AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!
Für unseren Kunden, ein namhaftes Forschungsinstitut mit Sitz in München, besetzen wir ab sofort folgende Position:
Teamassistenz (m/w/d)
Fakten
* 39 Stunden/Woche mit Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich
* Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Top Anbietern
* Ausgezeichnete Kantine vor Ort
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Forschungseinrichtung
Ihr Aufgabenprofil
* Unterstützung der Abteilung Recht und Compliance bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Verantwortlich für die Terminkoordination, interne und externe Korrespondenz sowie das Reisemanagement
* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
* Administrative Unterstützung und Koordination von Projekten inklusive Erstellung von Analysen und Dokumenten
Ihr Qualifikationsprofil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Assistenzbereich
* IT Affinität insbesondere mit MS-Office und Dokumentenmanagementsystemen
* Kommunikationssicher in deutscher und englischer Sprache sowie eine schnelle Auffassungsgabe
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
Interessiert?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Ihre Ansprechperson
Sandra Gotterbarm
T: +49 89 540210386