Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung beim DSW am Flughafen, Düsseldorf
Piepenbrock Unternehmensgruppe GmbH + Co. KG
Düsseldorf, Germany
Piepenbrock ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen in der vierten Generation. Seit 1913 stehen Kundennähe und Zuverlässigkeit im Mittelpunkt unseres Handelns. Mit unserem Firmensitz in Osnabrück und 70 Niederlassungen sowie rund 800 Standorten sind wir stets in der Nähe unserer Kunden. Bundesweit beschäftigen wir 26.800 Mitarbeitende aus über 120 Nationen. Unser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen, geprägt von kollegialer Atmosphäre und langfristigen Partnerschaften.
Ihre Aufgaben
1. Unterstützung der Niederlassungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
2. Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
3. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen
4. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
5. Ansprechpartner für interne und externe Anfragen sowie Kommunikation mit Geschäftspartnern
6. Organisation und Optimierung bürointerner Abläufe
7. Unterstützung im Projektmanagement und bei Sonderprojekten
8. Eigenständige Übernahme von Projekten in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
* Hohe Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern
* Erfahrung im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Diskretion und Zuverlässigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
* Attraktive Vergütung
* Sicherer Arbeitsplatz bei einem erfolgreichen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* 30 Tage Urlaub
* Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
* Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing & Corporate Benefits
* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
* Modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Ein engagiertes Team, das sich auf Sie freut
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