Sie möchten die Chance nutzen, sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschritt gehen und Teil eines renommierten, internationalen Unternehmens in München werden?
Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem Unternehmen als GLT Coordinator (m/w/d).
Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich gerne unter muenchen-office@dis-ag.com.
Ihre Aufgaben Unterstützung bei regulären Geschäftsprozessen
1. Verwaltung von Kalendern und Besprechungen einschließlich virtueller Besprechungen und Videokonferenzen
2. Organisation von Besuchen nationaler und internationaler Gäste
3. Verwaltung von Besprechungsprotokollen und -notizen bei Bedarf
4. Unterstützung bei Präsentationen und Korrespondenz
5. Nachverfolgung von Maßnahmen und Follow-ups
6. Unterstützung bei der Konsolidierung von Dateien und der Bibliotheksverwaltung
7. Teilnahme an bestimmten Projekten als Projektleiter
Krisenmanagement
8. Unterstützung beim Krisenmanagement
9. Verwaltung des Prozesses als Administrator/Co-Pilot des Leiters
10. Buchung von Veranstaltungsorten
11. Verwaltung von Besprechungen
12. Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen, um einen reibungslosen Prozessablauf sicherzustellen
Technische & finanzielle Unterstützung
13. Bearbeitung von Rechnungen und Bestellverwaltung
14. Reisemanagement: Buchung, Organisation und Abrechnung von Ausgaben in SAP
Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
15. Organisation von externen Besprechungen mit internen und externen Partnern/Besuchern
16. Koordination und Unterstützung von Unternehmensveranstaltungen in Zusammenarbeit mit der internen Kommunikation
17. Organisation der Firmen-Events
Ansprechpartner für Gesundheit und Wohlbefinden
18. Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten als Mitglied des ASA und Zusammenarbeit mit relevanten Abteilungen und Behörden zur Umsetzung vereinbarter Maßnahmen
19. Überprüfung und Kontrolle des finanziellen Budgets
20. Koordination und Unterstützung von Gesundheits- und Wohlbefinden-Veranstaltungen
Ihr Profil
21. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
22. Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
23. Erfahrung in der Veranstaltungs- oder Organisationsleitung
24. Kommunikationsfähigkeit
25. Gute Kenntnisse des Microsoft Office-Pakets (Excel/PowerPoint auf einem hohen Niveau)
26. SAP Kenntnisse wünschenswert