Du unterstützt und entlastest unseren Geschäftsführer in seiner Funktion als Spartenleiter Beton Deutschland, indem Du als Organisationstalent vielfältige koordinative Aufgaben abwickelst.
Das erwartet Dich
* Du unterstützt den Spartenleiter im operativen Tagesgeschäft, organisierst Besprechungen und übernimmst die entsprechende Vor- und Nachbereitung der Termine.
* Präsentationen und Berichte zu diversen Themen erstellst Du in Abstimmung mit dem Spartenleiter.
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise die telefonische und schriftliche Korrespondenz, Wiedervorlagen sowie Bewirtungen fallen ebenso in Deinen Aufgabenbereich.
* Im Tagesgeschäft kommunizierst Du mit externen und internen Stakeholdern aller Hierarchieebenen, insbesondere mit den operativen Geschäftsführern aus ganz Deutschland.
* Darüber hinaus organisierst Geschäftsreisen und rechnest diese ab.
Das bringst Du mit
* kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
* mindestens drei Jahre Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer anderen kaufmännischen Position
* sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
* ausgeprägtes Organisationstalent, Selbständigkeit und hohe Qualitätsorientierung
* Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern
* hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit