Einleitung Für unsere Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH suchen wir am Standort Dillingen an der Donau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (befristet). Diese Stelle ist befristet für die Dauer der Elternzeit und in Vollzeit zu besetzen. Aufgaben Allgemeine Organisations- und klassische Sekretariatsaufgaben sowie Erledigung der täglichen Korrespondenz – bei Bedarf Abwicklung des Schriftverkehrs für andere Abteilungsleitungen Optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung Unterstützung, Planung und Steuerung des Tagesablaufes Sicherung und Koordination von interner und externer Informationsweitergabe auf Anweisung Effektive und effiziente Korrespondenz und Kontaktpflege zu den Geschäftspartnern des Unternehmens Organisation, Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Meetings, Terminen usw. Übernahme von definierten Aufgaben im Rahmen des weiteren Schwerpunktes Marketing & Unternehmenskommunikation Übernahme von Beauftragten-Funktionen, wie z.B. Sicherheitsbeauftragter Qualifikation Abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf Studium der Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, Outlook, Power Point usw.) Sehr sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort & Schrift sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise in Verbindung mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten Empathisches Auftreten Hohe Resilienz Verantwortungsbereitschaft, absolute Diskretion, - Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative Benefits Betriebliches Gesundheitsmanagement Beratung & Hilfe in Krisensituationen Attraktive Arbeitszeitmodelle Betriebsnahe Kinderbetreuung Altersvorsorge Eine der Position entsprechende Vergütung gemäß TVöD/VKA Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld Verantwortungsvolle Tätigkeit mit interessanten Projekten Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung