Deine Aufgaben
Wir suchen eine/n freundliche/n und proaktive/n Front-Office-Assistent/in für unser Hauptbüro in Freiburg.
Als Front-Office-Assistent/in bist Du das Gesicht unseres Unternehmens und verkörperst bei jeder Interaktion unser Engagement für People-Centricity und unser #OneTeam. Deine Rolle ist wesentlich, um einen reibungslosen und einladenden Empfang für unsere internen Teammitglieder und externen Besucher zu gewährleisten. In dieser Funktion hast Du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung eines besseren Bürolebens mitzuwirken und viele Menschen aus unseren verschiedenen Abteilungen und internationalen Teams kennenzulernen. Wenn es Deine Leidenschaft ist, positive Erfahrungen zu schaffen, warten wir auf Dich!
1. Organisation des Front Desk (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Empfang von Gästen und Kunden etc.), Arbeitsplatz neben Front Office
2. Eigenverantwortliche Erledigung des täglichen Postein- und ausgangs und allgemeiner Büroarbeiten
3. Organisation von Veranstaltungen
4. Organisation / Koordination von Meetings, Trainings und Schulungen vor Ort
5. Verantwortung über die Koordination im Facility Management
6. Beschaffung und Vorhaltung von Büromaterialien und Bewirtungsmitteln
7. Bewirtung und Bedienung von Kunden und Gästen
8. Pflege von Pflanzen, technischen Geräten, Teeküchen und Konferenzräumen
9. Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben
10. Travel Management
Dein Profil
11. Professioneller, freundlicher und kompetenter Umgang mit internen und externen Kunden
12. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische / gastronomische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
13. Erste Berufserfahrung im Bereich Empfangssekretariat ist von Vorteil
14. Freundliches, gewinnendes Wesen
15. Belastbarkeit bei einem breit gefächerten Aufgabengebiet
16. Selbständige und organisierte Arbeitsweise
17. Praktisches Denken und ein Auge für die notwendigen To Do's
18. Kommunikationsstärke sowie Spaß an der Zusammenarbeit im Team
19. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint etc.)
20. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift