Use Your Power for Purpose A career with us is about discovering breakthroughs that change patients' lives. We need dedicated colleagues like you who are efficient, find solutions, and collaborate with others to achieve our purpose. A high-performing administrative team is essential to bringing those therapies to people all over the world and making a positive difference. Your role is crucial in ensuring that these life-changing therapies reach those in need, and your efficiency and problem-solving skills are key to our success. Join us in making a meaningful impact on patients' lives by being part of a team that values collaboration and dedication. What You Will Achieve In this role, you will: Provide comprehensive administrative support to business leaders, including managing records, verifying data, responding to emails, and scheduling meetings. Serve as the key point of contact for administrative activities, ensuring smooth operations within the team. Create agendas, schedule appointments, and issue meeting minutes for meetings and conference calls. Implement process improvements for administrative tasks and resolve difficult issues with integrity and confidentiality. Organize documents, maintain an inventory of files, and manage purchase orders through the Ariba system. Set up and handle logistics for large or off-site meetings and identify cost-effective vendors for various activities. Ensure accuracy of work, use judgment to determine work methods, and proactively organize workflow. Contribute ideas, foster enthusiasm, and negotiate timely execution of work while taking personal accountability for quality and professional development. Lead others, monitor resources, provide input on performance assessments, and apply expertise to achieve broad objectives. Complete complex assignments independently, ensure nonstandard work is reviewed for compliance and quality, and often be designated as the lead for specific projects. Here Is What You Need (Minimum Requirements) High School Diploma or GED with at least 6 years of experience Demonstrated planning and organizing skills Proficiency in Microsoft Office Suite, especially PowerPoint, Excel, and Word Excellent attention to detail and interpersonal skills Ability to work with confidential documents and information Strong communication and collaboration skills Ability to carry out all office functions proficiently and complete quality work on a timely basis Bonus Points If You Have (Preferred Requirements) Prior experience as an Administrative Assistant supporting executive leadership in a global organization Knowledge of the pharmaceutical industry and healthcare environment Experience in training others and providing guidance to the team Strong organizational skills and the ability to manage multiple tasks simultaneously Proactive approach to work and the ability to initiate follow-up actions „ Breakthroughs that change patients ’ lives “ - Unser klares Unternehmensziel ist es, Durchbrüche zu erreichen, die das Leben von PatienInnen verändern. Sie sind der Sinn unseres Tuns. Wenn Sie Teil dieser Vision sein wollen und die gleiche Leidenschaft teilen, ist Pfizer der ideale Ort, um eine Karriere zu beginnen oder um eine erfolgreich fortzusetzen. Überzeugt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen ( Anschreiben, Lebenslauf und Dateien wie Zeugnisse u.ä. können Sie unter „Meine Berufserfahrung" unter Ihrem Lebenslauf hinzufügen und hochladen). Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen ausschließlich Bewerbungen über unsere Plattform annehmen können. Pfizer garantiert Chancengleichheit während des gesamten Bewerbungsprozesses sowie die Einhaltung der lokalen Gesetzgebungen in den jeweiligen Ländern, in denen Pfizer agiert. Pfizer schließt jegliche diskriminierende Faktoren aus, die u. a. das Geschlecht und Alter, die ethnische Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, sexuelle Orientierung oder Behinderung betreffen. Inklusion von Menschen mit Behinderungen Unser Anliegen ist es, allen Mitarbeitenden zu ermöglichen, dass Sie ihre Fähigkeiten und Kenntnisse voll einbringen und weiterentwickeln können. Wir sind stolz darauf, ein inklusiver Arbeitgeber zu sein, indem wir allen Bewerber:innen gleiche Chancen bieten. Wir ermutigen Sie, sich von Ihrer besten Seite zu zeigen, mit dem Wissen und dem Vertrauen, dass wir alle angemessenen Anpassungen vornehmen werden, um Ihre Bewerbung und Ihre zukünftige Karriere zu unterstützen. Ihre Reise mit Pfizer beginnt hier Administrative