Worum es geht
Wir suchen Dich zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams im Bereich Lohnbuchhaltung & Personaladministration. In enger Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement kümmerst Du dich hauptverantwortlich um die Entgeltabrechnung von ca. 100 Kolleg*innen und um dazugehörige Personalprozesse. Die Werk-statt-Schule e.V. ist eine sozialwirtschaftliche Organisation, unsere Kolleg*innen sind in kommunal, land- und bundgeförderte Projekten beschäftigt.
Die Stelle soll zum 01.04.25 in Teilzeit mit zunächst 20h/Woche vergeben werden (mit Möglichkeit für spätere Aufstockung). Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal ( ) oder per Email (bewerbung@werk-statt-schule.de).
Deine Aufgabenbereiche
* Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV.
* Ansprechpartner*in für die Kolleg*innen zu allen Fragen rund um das Thema Entgelt.
* Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und sonstigen Stellen.
* Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten im Personalmanagementsystem Personio.
* Überwachung von Befristungen und anderen arbeitsvertraglichen Regelungen.
* Übersicht über die elektronische Zeiterfassung (z.B. Abwesenheiten).
* Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens.
* Erstellung von Kalkulationen und Statistiken.
* Ansprechpartner*in für Sozialversicherungs- und Steuerprüfungen.
* Personaladministrative Aufgaben von der Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Dein Profil
* Erfolgreich abgeschlossene steuerfachliche bzw. kaufmännische Ausbildung (Personalfachkaufmann/-frau) oder Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehalt oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit DATEV.
* Erfahrung mit personaladministrativen Tätigkeiten.
* Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
* Wünschenswert Kenntnisse im Arbeitsrecht.
* Wünschenswert Kenntnisse im Tarifrecht der Länder (TV-L).
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
* Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
* Serviceorientiertes und diskretes Denken und Handeln.
* Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehalt und Personaladministration.
Was du bei uns bekommst
* Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgabe.
* Arbeiten im selbstorganisierten Team ohne hierarchische Ebenen.
* Raum für selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im Team mit tollen Kolleg*innen.
* Eine gründliche Einarbeitung.
* Regelmäßige Teamsitzungen um auch das große Ganze im Blick zu behalten.
* Teilnahme an internen und externen Fortbildungen.
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und eine betriebliche Zusatz-Krankenversicherung.
* Angebote im Rahmen eines betrieblichen Gesundheitsmanagements und Dienstrad-Leasing.
* Ein familienfreundliches Unternehmen – Mitglied im Unternehmensnetzwerk Wirtschaft & Familie e.V.
Über uns
Die Werk-statt-Schule wurde 1979 als gemeinnütziger Verein gegründet. Gemeinwohlorientierte Arbeit sowie eine Mitgestaltung gesellschaftlicher Strukturen war und bleibt das Ziel der Organisation.
Die Werk-statt-Schule stellt sich laufend auf die aktuellen gesellschaftlichen Herausforderungen ein und ist als Unternehmen der Sozialwirtschaft sowie als Träger von Bildungsmaßnahmen und einer staatlich anerkannten Förderschule tätig.
Die Werk-statt-Schule ist Mitglied des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes und
arbeitet konfessionell, weltanschaulich und parteipolitisch unabhängig.
Bei Fragen melde Dich gerne bei Nadine Deisel (Personalmanagement) unter 05551/9788-35 oder per Email an bewerbung@werk-statt-schule.de.