Sie empfangen ankommende Gäste stets mit einem freundlichen Lächeln?
Sie sind kommunikativ und haben ein souveränes Auftreten?
Die Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung der Räumlichkeiten für Konferenzen gefällt Ihnen?
Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!
Unser Kunde aus Mainz sucht nach einem strukturierten Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang .
Diese Stelle ist in Vollzeit und in Festanstellung zu besetzen.
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
1. Sie übernehmen die Terminverwaltung- und Vereinbarung
2. Sie empfangen Mandanten und Besucher
3. Sie sind Ansprechpartner für Mandanten und Kollegen
4. Sie erfassen Mandanten- und Auftragsdaten
5. Sie bereiten Anschreiben und Angebote vor und erstellen Präsentationen
6. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil
7. Sie haben bereits eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
8. Sie haben idealerweise Berufserfahrungen sammeln können
9. Sie arbeiten selbstständig und strukturiert
10. Sie haben einen routinierten Umgang mit den gängigsten MS-Office Anwendungen
11. Sie sind kommunikativ, verlässlich und haben Freude am Umgang mit Menschen