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Wir suchen Dich als
Kaufmann/frau im Büromanagement
Zusatzleistungen / Benefits
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Urlaubs- u. Weihnachtsgeld
* bis zu 30 Tage Urlaub (nach Betriebszugehörigkeit)
* Qualifizierte und persönliche Betreuung in der Niederlassung
* Mitarbeiterrabatte bei über 10.000 teilnehmenden Unternehmen
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Unternehmen
* 100 € Willkommensprämie nach 6 Wochen durchgängigem Einsatz
Aufgaben
1. Büroorganisation & Verwaltung
✔️ Termine koordinieren und verwalten
✔️ Telefonate entgegennehmen & weiterleiten
✔️ E-Mails und Post bearbeiten
✔️ Ablage und Dokumentenmanagement
✔️ Reiseplanung & -buchung für Mitarbeiter
2. Buchhaltung & Rechnungswesen
✔️ Rechnungen schreiben & prüfen
✔️ Zahlungseingänge und -ausgänge überwachen
✔️ Mahnwesen & offene Posten verwalten
✔️ Kassenbuch führen
✔️ Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
3. Einkauf & Bestellwesen
✔️ Angebote einholen & vergleichen
✔️ Bestellungen aufgeben & Liefertermine überwachen
✔️ Lagerbestände kontrollieren
4. Personalverwaltung
✔️ Unterstützung bei der Personalplanung
✔️ Urlaubs- und Krankmeldungen verwalten
✔️ Bewerbungen sichten & Termine koordinieren
✔️ Personalakten führen
5. Kundenbetreuung & Kommunikation
✔️ Kundenanfragen per Telefon & E-Mail bearbeiten
✔️ Reklamationen entgegennehmen und weiterleiten
✔️ Empfang & Betreuung von Gästen
6. Marketing & Social Media (optional)
✔️ Unterstützung bei Werbemaßnahmen
✔️ Social-Media-Kanäle verwalten
✔️ Newsletter erstellen
Stellenanforderungen
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
* gute MS-Office Kenntnisse
* Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Von Mensch zu Mensch - Wir sind seit 1998 Ihr Personaldienstleister und Bindeglied zwischen jobsuchenden Arbeitnehmern und mitarbeitersuchenden Kundenunternehmen!
Fair, nahbar und kommunikativ
Bei uns steht faire und leistungsgerechte Bezahlung an oberster Stelle. Wir bezahlen nach Tarifvertrag und je nach Branche natürlich auch die jeweiligen Branchenzuschläge. Wir möchten, dass du Dich bei uns und unseren Kunden wohl fühlst. Entfalte dein persönliches Talent und gestalte deinen beruflichen Werdegang gemeinsam mit unserem Team.
www.time-company.de
Du bist Dir nicht sicher, ob genau Dein Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen nicht alle Punkte zu Dir? Melde Dich gerne bei uns und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Dich.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
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