Warum wir
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz in für unser Vertriebsteam in Ratzeburg. Das Arbeitsverhältnis wird auf 1 Jahr zeitlich befristet.
Es erwarten Dich
* Ein Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen, das Tradition mit Modernität verbindet.
* Langfristige Karriereperspektiven mit kontinuierlichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
* Ein herzliches, kollegiales Betriebsklima und kurze Entscheidungswege, die eigenverantwortliches Arbeiten fördern.
* Chancen zur aktiven Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Prozesse
* Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen zur Stärkung des Zusammenhalts.
* Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Probezeit, um Deine Work-Life-Balance zu unterstützen.
* Betriebliche Gesundheitsförderung durch Zugang zu professionellen Fitnesstrainern (auch online) und unserem firmeneigenen Fitnessstudio in Ratzeburg
* Wöchentlich frisches Obst und Getränke sowie regelmäßige Frühstücksangebote im Büro.
* Attraktive Sozialleistungen, darunter eine Direktversicherung mit einem Arbeitgeberzuschuss von 20 % und weitere Gehaltszuschüsse.
* Förderung Deiner Mobilität: Nutze ein Deutschland-Ticket (Jobticket) mit einer Ermäßigung von 30%, um flexibel und kostengünstig unterwegs zu sein.
* Absicherung durch eine betriebliche Gruppenunfallversicherung nach der Probezeit.
Deine Aufgaben
Als Assistenz im Vertrieb unterstützt Du unser Vertriebsteam in administrativen und organisatorischen Belangen. Dein Tätigkeitsfeld umfasst:
* Vertragsmanagement: Prüfung und Verwaltung von Verträgen sowie Pflege der Vertragsdokumentation
* Schriftverkehr & Kommunikation: Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen per E-Mail, Brief und Telefon
* Unterstützung des Vertriebsteams: Vorbereitung von Angeboten, Präsentationen und Reports
* Datenpflege & Dokumentation: Verwaltung und Pflege von Kunden- und Vertragsdaten in unserem System
Dein Profil
Du verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Eigeninitiative und organisatorischem Geschick.
Was du mitbringen solltest:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation)
* Kenntnisse im Vertragsmanagement und professionellen Schriftverkehr
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise CRM-Systemen
* Erfahrung im Vertrieb oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle von Vorteil
* Wünschenswert, aber nicht zwingend: Kenntnisse im Bereich Logistik und Zollabwicklung
Deine Stärken sind:
* eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Organisation und hohe Sorgfalt
* Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
* Teamgeist und Dienstleistungsorientierung
* Zuverlässigkeit und Diskretion
Kontakt
Bereit für den nächsten Schritt?
Bewirb Dich jetzt über unser Bewerbungsportal (https://ip-cs.com/jobs) oder per Mail an willkommen@ip-cs.com
Für Fragen und weitere Informationen stehen Dir Karola Ledeboer (Head of Human Resources, Telefon +49 40 333976-287) und Anja Butzkopfsky-Schröder (People Developer & Recruiter, Telefon +49 40 333976-221
Über uns
Erfahre mehr über IP Customs Solutions auf unserer Website unter oder folge unseren Social Media Kanälen.
Du findest uns auf LinkedIn, Instagram, Kununu, Facebook, Xing und YouTube .
Die IP Customs Solutions GmbH begleitet ihre Kunden sicher und effizient durch den Zolldschungel. Wir stehen für professionelle Dienstleistungen rund um den Zoll. Als Zollagentur setzen wir auf eine moderne und professionelle Zollabwicklung im Import-, Export- und Transitgeschäft. Wir kümmern uns um die Erstellung von Zollanmeldungen, die den Transport von Waren über die europäischen Außengrenzen ermöglichen.
Unser Leistungsspektrum reicht von der Zollabfertigung, der Verauslagung und Bürgschaft von Zollabgaben über die Zollprozessberatung und Schulung bis hin zur teil- oder vollautomatisierten Zollabwicklung per EDI/API. Unsere Zollspezialisten werden dabei intensiv von unseren hauseigenen IT-Spezialisten mit eigens entwickelten Softwarelösungen unterstützt. Wir arbeiten für Handels-, Transport- und Logistikunternehmen.
Unsere Teams sind an vier Standorten in Deutschland sowie über unsere Schwestergesellschaft IP Customs Solutions BV in Rotterdam tätig.
Wir sind ein ambitioniertes, innovatives und zukunftsorientiertes Familienunternehmen, das dem Credo des Firmengründers Bernd Ledeboer folgt: „Wir sind davon überzeugt, dass schlanke, rationelle und vor allem rechtskonforme Zollprozesse den Erfolg unserer Kunden langfristig sichern und stärken. Dazu wollen wir als Partner und Dienstleister beitragen. We're all about customs“.
Wir schätzen die Zufriedenheit unseres Teams sehr. Trotz der digitalen Zeit, in der wir leben, legen wir großen Wert auf den persönlichen Austausch. Wir pflegen unseren Zusammenhalt durch Firmenevents und andere Treffen, auch in kleineren Gruppen, z.B. beim gemeinsamen Frühstück oder unserem IPFly, bei dem wir gemeinsame Momente erleben.
Zur Förderung Deiner Gesundheit steht Dir unsere Fitnesstrainerin online oder vor Ort in unserem voll ausgestatteten Fitnessstudio IPGYM in Ratzeburg zur Verfügung. Nach einer ersten Anamnese wird Dir ein individueller Trainingsplan erstellt.
Wenn Du möchtest, kannst Du über die IPCS eine Direktversicherung abschließen. Wir unterstützen Dich dabei, indem wir 20% des Entgeltumwandlungsbetrages übernehmen. Brauchst Du für Deinen Arbeitsweg ein Deutschlandticket der Deutschen Bahn? Kein Problem, wir bezuschussen das Ticket mit 25%. Auch für KITA- und VWL-Zuschüsse sind wir offen. Und sobald Deine Probezeit erfolgreich abgeschlossen ist, wirst Du automatisch in unserer betrieblichen Gruppenunfallversicherung aufgenommen.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Für Fragen und weitere Informationen stehen Dir Karola Ledeboer (Head of Human Resources, Telefon +49 40 333976-287) und Anja Butzkopfsky-Schröder (People Developer & Recruiter, Telefon +49 40 333976-221) gerne zur Verfügung.
Hinweis: Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen ausschließlich über unser Bewerbungsportal (https://ip-cs.com/jobs). Solltest Du Deine Bewerbung unbedingt per E-Mail einreichen wollen, sende sie bitte ausschließlich an willkommen@ip-cs.com. Bewerbungen per E-Mail an andere Adressen können wir nicht berücksichtigen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam herauszufinden, wie Du unser Unternehmen bereichern kannst.