Entfalte das Besondere mit uns! Sind Sie bereit, neue Wege zu gehen, Herausforderungen zu meistern und Neues zu entdecken? Wir wissen, dass Sie grose Plane haben und die haben wir auch! Unsere Kolleg:innen auf der ganzen Welt lieben es, mit Wissenschaft und Technologie innovativ zu sein und das Leben der Menschen durch unsere Losungen zu bereichern. Gemeinsam haben wir Groses im Sinn und engagieren uns mit Leidenschaft fur Menschen, Kund:innen, Patient:innen und die Erde, auf der wir leben. Deshalb sind wir stets auf der Suche nach neugierigen Kopfen, die sich vorstellen konnen, mit uns Grosartiges zu erreichen. Gemeinsam fur Patienten wollen wir in unserem Unternehmensbereich Healthcare dazu beitragen, Leben zu schaffen, zu verbessern und zu verlangern das ist unser Daseinszweck. Wir entwickeln Medikamente, intelligente Gerate und innovative Technologien in Therapiegebieten wie der Onkologie, Neurologie und Fruchtbarkeit. Unsere Teams auf 6 Kontinenten arbeiten mit Leidenschaft und unablassiger Neugier zusammen, um Patientinnen und Patienten in jeder Lebensphase zu unterstutzen. Verstarken Sie unser Healthcare Team und werden Sie Teil einer vielfaltigen, integrativen und flexiblen Arbeitskultur und profitieren Sie von hervorragenden Moglichkeiten zur personlichen Entwicklung sowie internationalen Karrierechancen. Ihre Aufgaben Wir suchen eine*n Werkstudentin*en (m/w/d) fur das Team External Events im Bereich Business Operations Services. Unter Anleitung und in enger Zusammenarbeit unseren External Events Specialists werden Sie die folgenden Tatigkeiten ausfuhren: Anlage und kontinuierliche Datenpflege von Veranstaltungen im Compliance Tool iHub, Ablage von Dokumenten, Kontrolle, Nachfassen und administrative Unterstutzung Nutzung von Microsoft Programmen zur Nachverfolgung der Vorgange: Teilnehmerlisten erstellen und pflegen, luckenlose Dokumentation in OneNote oder Excel, Ablage von Dokumenten auf dem Sharepoint, sowie Nachverfolgung und Dokumentation der notwendigen Unterlagen und Rechnungen in SAP und im Compliance Tool Erstellen und Versenden von Vertragen und Begleitdokumenten Kommunikation mit den zustandigen Kolleginnen und Kollegen im Innen und Ausendienst der Healthcare Germany, mit Arzten und Arztinnen, Gesundheitsorganisationen und Veranstaltungsagenturen Ihre Qualifikationen Routiniert in der Verwendung eines Computers (Schreiben, Copy Paste, Shortcuts, generelle Kenntnisse) Gute Kenntnisse in MS365: Excel, Outlook, Word, OneNote, Sharepoint Sehr gute, hofliche Kommunikationsfahigkeiten Sprachkenntnisse: Deutsch (C1), Englisch (B2) Sorgfaltiges, eigenverantwortliches Arbeiten, Pflichtbewusstsein Berufserfahrung in einem Burojob (Praktikum o.a.) Wir bieten: eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tatigkeit Vergutung nach Chemie Tarif Flexible Arbeitszeit (zwischen 15 und 20 Stunden/ Woche) Was konnen Sie bei uns erwarten? Wir sind neugierige Kopfe mit vielfaltigen Hintergrunden, Perspektiven, Beruf und Lebenserf