Diese Aufgaben erwarten Dich:
1. • Das freundliche und professionelle Empfangen und Begrüßen unserer Besucher gehören zu Deinen täglichen Aufgaben
2. Du betreust die Telefonzentrale und leitest Anrufe an die zuständige Fachabteilung weiter
3. Du bist verantwortlich für die Planung, Organisation und Buchung von Reisen für unsere Mitarbeitenden
4. Außerdem übernimmst Du die Abwicklung und Kontrolle der Reisekostenabrechnungen sowie der Kasse und sorgst für korrekte Buchungen
5. Du kümmerst Dich um den Ein- und Ausgang von E-Mails und Post
6. Das Event- und Messe-Budget sowie die Überwachung der Ausgaben, hast Du stets im Blick
7. Auch unser Firmen-Poolfuhrpark wird von Dir effizient und sorgfältig verwaltet
8. Außerdem werden unsere Auszubildenden in der Abteilung durch Dich betreut und unterstützt
9. Die kontinuierliche Marktbeobachtung und Trendanalyse im Bereich Event- und Messemarketing fallen auch in Deinen Aufgabenbereich
10. Du führst die tägliche Übergabe mit dem Sicherheitsdienst durch und erledigst allgemeine administrative Aufgaben am Empfang
Das bringst Du mit:
11. Du überzeugst uns mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation, mit mehrjähriger Berufserfahrung in diesem Bereich
12. Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, ist für Dich selbstverständlich
13. Deine Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit konntest Du in der Vergangenheit erfolgreich unter Beweis stellen
14. Mit Deiner Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache, Deinem freundlichen sowie serviceorientierten Auftreten, überzeugst Du uns auf ganzer Linie