Beschreibung der Stelle
Berufsfeld
G - PROJECT MANAGEMENT - G2 - Projektüberwachung
Stellentitel
Team- und Projektassistenz Qualicon (m/w/d)
Vertragsart
Festanstellung
Aufgabenbeschreibung
Das sind Ihre Aufgaben:
1. Unterstützung der Einsatzleiter bei der Planung und Abwicklung von Außendiensteinsätzen
2. Erstellen von Projektdokumentation, auch in engl. Sprache, und elektronisches Dokumentenmanagement
3. Termingerechte Vorbereitung von projektbezogenen Unterlagen für verschiedene Einsätze, wie z.B. Qualifikations- und Schulungsnachweise, Spezifikationen
4. Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams bei organisatorischen Aufgaben, inklusive Reiseplanung
5. Kommunikation mit internen und externen Stellen
6. Pflege von einsatzrelevanten Datenbanken wie z.B. Personaleinsatzplanung, Personal- und Equipment-Qualifikationen, Auftragsdokumentation, Ausbildungspläne
7. Stundeneingabe in CATS dabei Kontrolle auf Vollständigkeit u. Richtigkeit, Auswertung der Stundenschreibung nach Kosten und Verrechnung, Bearbeitung und Überwachung von BuBs u. Investitionen
8. Selbständige fachorientierte Informationsrecherche und Aufbereitung von Informationen nach Bedarf, beispielsweise zu relevanten Normen und Regelwerken
9. Bearbeitung des Schriftverkehrs für die Führungskraft und das Team
10. Selbständige Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
11. Kommunikation mit internen und externen Stellen
12. Gestalten von Statistiken, Unterlagen und Präsentationen nach Vorgaben, selbständige Pflege und Aktualisierung
Das bieten wir Ihnen:
13. langfristige Perspektive in einem international agierenden Unternehmen
14. 35h-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten
15. attraktive und moderne Arbeitsumgebung, die Raum für individuelle Entfaltung gibt
16. 50% Kostenübernahme Ihres Deutschlandtickets
17. Fokus auf Effizienz und Nachhaltigkeit
18. zahlreiche Sportangebote und Gesundheitsaktionen im Unternehmen
19. Company Bike
Anforderungen
Das bringen Sie mit:
20. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
21. Mehrjährige Erfahrung in der Projektunterstützung und/oder Assistenztätigkeit
22. Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Webtools
23. Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
24. Gute Englischkenntnisse
25. Sehr gute MS Office und SAP Kenntnisse
Regelmäßige Arbeitszeit
Vollzeit
Qualifikation
Höchster Bildungsabschluss
Berufsausbildung
Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung