Im Auftrag unseres Kunden aus der Immobilienbranche in Essen suchen wir zur direkten Personalvermittlung einen Sachbearbeiter m/w/d. Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel – vertrauen Sie unserer Expertise! Probieren Sie es aus und bewerben Sie sich jetzt online! Ihr Weg in eine attraktive Festanstellung direkt bei unserem Kundenunternehmen ist nicht mehr weit! Menschen mit einem Handicap sind bei uns herzlich willkommen.
Das dürfen Sie erwarten
* Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
* Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
* Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
* Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
* Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
* Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
* Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Ihre Aufgaben
* Koordination und Support: Schnittstellenmanagement zwischen Bauleitung, Fachingenieuren und Kundenteams sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und technischen Anfragen
* Kosten- und Auftragsmanagement: Prüfung von Angeboten, Erteilen von Aufträgen, Kontrolle und Freigabe von Rechnungen sowie Kontrolle von Budgets
* Wartungsmanagement: Überwachung der Wartungstermine, Steuerung der Wartungsfirmen und Facility Manager, Erstellung und Prüfung von Wartungsverträgen
* Kundenkontakt und -Service: Entgegennahme und schnelle Bearbeitung von Kundenanfragen und Reparaturmeldungen, inklusive Ad-hoc-Service für kurzfristige Anforderungen und Rückmeldung an die Kunden
* Projektarbeit: Mitwirkung an strategischen Projekten und Unterstützung bei technischen Projekten wie z.B. Strangsanierungen, Heizungsoptimierung und Photovoltaikanlagen
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Industriekaufmann, Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
* Interesse an und technische Affinität zu haustechnischen Systemen und Prozessen
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
* SAP-Kenntnisse im Bereich Auftragserstellung und Wartungspläne sind wünschenswert
* Gute MS-Office-Kenntnisse
* Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
* Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit