ZUR POSITION
:
1. Allgemeine Sekretariats-/Assistenzaufgaben
2. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und sonstigen Veranstaltungen, Protokollführung und -erstellung
3. Koordinieren von Terminen
4. Erledigung mehrsprachiger Korrespondenz (Englisch), Pflege des Berichtswesens und Pflege der Kommunikationsmedien
5. Unterstützung bei der Abwicklung der gesamten Administration, Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen/Charts
6. Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
7. Verwaltung/Kontrolle des Kostenstellen- und Werbebudgets, Rechnungskontrolle und –bearbeitung, Büromaterialbeschaffung
8. Planung, Buchung und Abrechnung von bereichsspezifischen Veranstaltungen / Events
9. Kontaktpflege zu internen Schnittstellen (national/international) und externen Partnern
10. Vertretung mit anderen Sekretariaten
ZU DIR:
11. Abgeschlossenen kaufm. Ausbildung
12. Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
13. Sehr gute Kenntnisse in Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
14. Kenntnisse in Kofax Readsoft wünschenswert
15. Kenntnisse in SAP SRM wünschenswert
16. Fließende Englischkenntnisse
17. Selbständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
18. Kontakt- und Kommunikationsstärke sowie gute Umgangsformen
UNSER ANGEBOT
19. Arbeiten im größten globalen Touristikkonzern: Wir stehen für interkulturelle Zusammenarbeit und bieten die Möglichkeit der Arbeit in internationalen Projekten und Teams
20. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten: Wir glauben, dass Arbeit etwas ist, was man tut, und nicht wohin man geht. Unser Angebot: (hybrides Arbeiten) & (Arbeiten aus dem Ausland)
21. Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten: Wir fördern die Potenziale unserer Mitarbeiter:innen mit vielseitigen (digitalen) Weiterbildungsmöglichkeiten und internationalen Karrierechancen
22. Persönliche Benefits: Wir bieten eine attraktive Vergütung, großzügige Reisevorteile, umfangreiche Health & Wellbeing Angebote uvm.
Deine Einzigartigkeit kann unsere Inspiration für die Zukunft des Reisens sein. Wenn Du mehr darüber erfahren möchtest, was Diversity & Inclusion für uns bedeutet, besuche einfach unsere. Wir ermuntern Menschen mit Behinderung, sich zu bewerben.