Die Große Kreisstadt Giengen an der Brenz mit ihren rund 20.000 Einwohner*innen verfügt über zahlreiche Wirtschafts- und Handwerksbetriebe, eine gute Infrastruktur, alle Schularten, vielfältige Kinderbetreuungseinrichtungen und attraktive, vielseitige Freizeit- und Naherholungsangebote.
In unserem Amt für Bildung und Soziales haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle besetzen:
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
* allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, u. a. Terminkoordination für die Amt- und Sachgebietsleitung, Büroorganisation und Aktenverwaltung,
* Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post,
* Organisation und Verwaltung von Büromaterial,
* diverse Schreibtätigkeiten,
* Sachbearbeitung im Bereich Integration (Überwachung der Antragstellungen, Mittelabruf, enge Zusammenarbeit mit dem Treffpunkt Integration und der eva Heidenheim gGmbH),
* Organisation der Seniorenfeiern in Giengen und in den Teilorten sowie des Miteinanderfestes,
* Organisation und Zusammenstellung des Familienbriefes der Stadt Giengen,
* Mitwirkung bei der Durchführung der zentralen Anmeldung für Giengener Kindertageseinrichtungen.
Wir erwarten von Ihnen:
* eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit mehrjähriger Berufserfahrung, eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine andere bürospezifische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im geforderten Bereich,
* ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten sowie
* Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit,
* großes Engagement und verantwortungsbewusstes Arbeiten,
* selbstständiges Arbeiten und die Bereitschaft, sich schnell und umfassend in das Aufgabengebiet einzuarbeiten,
* sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
Wir bieten Ihnen:
* eine unbefristete Beschäftigung,
* eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit,
* selbstständiges Arbeiten in einem engagierten Team,
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
* Gesundheitsförderung,
* leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD),
* die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Zusatzrente, Entgeltumwandlung).
Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Szimeth, kommissarische Amtsleitung im Amt für Bildung und Soziales, Tel.-Nr. 07322 952-2040, gerne zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerberportal bis Sonntag, 18.05.2025. Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.