ZeBuS e.V. ist ein vom BAMF zugelassener gemeinnütziger Kursträger für Sprach- und Integrationskurse und ein telc-lizensiertes Prüfungszentrum.
Bedingt durch die Corona Pandemie konnte sich ZeBuS e.V. auch außerhalb von Präsenzkursen, mit Online Integrations- und Berufssprachkursen auf dem Markt etablieren. Als sozialer und gemeinnütziger Verein, beteiligt sich ZeBuS e.V. auch aktiv an der Gemeinwesen- und Nachbarschaftsarbeit im Neuköllner Richardkiez. 2015 hat ZeBuS e.V. das Projekt "Solidarische Nachbarschaft im Richardkiez- SoliNaR" ins Leben gerufen und konnte damit die Gemeinwesenarbeit noch verstärken.
Zum 01.12.2024 suchen wir eine Fachkraft für Verwaltung und Kursmanagement (m/w/d) für unsere BAMF Integrations- und Berufssprachkurse (mit zunächst 1-jähriger Befristung) in Vollzeit (40h) in Berlin-Neukölln.
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:
* Du bist verantwortlich für das Sprachförderangebot unserer Sprachkurse
* Organisation, Abrechnung, Anwesenheitslisten und Abwicklung von BAMF-geförderten Sprachkursen und den zugehörigen Prüfungen
* Du bist Ansprechpartner: in für unsere Kund: innen, Partner: innen und das BAMF
* Teilnehmendenverwaltung (Anmeldung, Anlegen der Teilnehmenden-Akten und – Datensätze, Fahrtkostenberechnung etc);
* Kursdatenmeldungen über WebDoc, InGe und Kufer-SQL
* Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards
* Kursabrechnung nach BAMF Richtlinien
* sonstige Aufgaben im Bereich des Officemanagements
Du bringst mit:
* im Idealfall Erfahrung und Kenntnisse in der Administration der BAMF-Kurse oder ähnlicher Förderprogramme im Bereich der Erwachsenenbildung
* von Vorteil wäre ein einschlägiges Studium (Germanistik, DaF/DaZ) oder Zusatzqualifikation in DaF/DaZ
* eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studienabschluss (idealerweise im Bereich der Erwachsenenbildung oder im Bereich Sprachen, mit Berufserfahrung im Bildungs- oder Verwaltungsbereich)
* Fitness in den gängigen MS Office Anwendungen
* Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten, du behältst problemlos den Überblick über sämtliche Aufgaben und Prozesse
* Sichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau runden dein Profil ab
* Flexibilität sowie soziale und interkulturelle Kompetenz und Stressresistenz
Wir bieten
* Ein kollegiales, interkulturelles Team
* faire Arbeitsbedingungen und sehr gute Bezahlung
* Persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zuschuss zu einem BVG-Firmenabo
* Betriebliche Altersvorsorge
* Einarbeitung, die Dich mit einem guten Gefühl bei uns starten lässt
* Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander. Ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, sowie eine Duz-Kultur erwarten Dich bei uns ebenso, wie regelmäßige Events mit deinem Team
* Hauseigene IT-Unterstützung
Bitte bewirb Dich mit einem Anschreiben mit Gehaltsvorstellung, sowie einem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen