UBER UNS Das Max Planck Institut fur Meteorologie in Hamburg zahlt zu den fuhrenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Erdsystemforschung. Das Institut mit derzeit rund 230 Beschaftigten besteht aus drei wissenschaftlichen Abteilungen und Serviceeinrichtungen. Hier konnen Sie sich einen Eindruck von unserem Cus verschaffen. Zum nachstmoglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistent*in (m/w/d) der Lise Meitner Forschungsgruppe (S 0014 | MWD | Vollzeit, befristet auf zwei Jahre) IHRE AUFGABEN Sie ubernehmen die Sekretariatsaufgaben fur eine neu gegrundete Forschungsgruppe und unterstutzen gleichzeitig das Sekretariat einer Abteilungsdirektorin. Sie arbeiten selbststandig sowie eigenverantwortlich und ubernehmen zentrale kaufmannische, organisatorische und administrative Aufgaben fur die Forschungsgruppe. Die Stelle umfasst folgende Aufgaben Sie organisieren und koordinieren das Tagesgeschaft inklusive des Terminmanagements, der Reisebuchungen, der proaktiven Bearbeitung des Posteingangs sowie der Organisation von Meetings und Protokollerstellung. Daruber hinaus fungieren Sie als Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Gesprachspartnern. Sie unterstutzen bei der Organisation und Koordination strategischer Initiativen und Projekte und koordinieren die Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen. Weiterhin ubernehmen Sie Sonderaufgaben und arbeiten eigenstandig zur Entlastung der Gruppenleiterin sowie der Direktorenebene. Sie ubernehmen die Planung und Buchung von Dienstreisen Themen wie Hotelbuchungen, Bahntickets und Flugreisen sind bei Ihnen gut aufgehoben. Daruber hinaus fungieren Sie als Ansprechpartner*in (m/w/d) rund um das Thema Reisekostenabrechnungen und Buchhaltung. IHRE QUALIFIKATION Sie haben eine kaufmannische Ausbildung, z. B. als Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) fur Buromanagement, eine Ausbildung als Sekretar*in (m/w/d), Fremdsprachensekretar*in / Europasekretar*in (m/w/d) oder im Office Management oder ein betriebswissenschaftliches Studium. Sie verfugen uber mehrjahrige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion. Sie sind es gewohnt, strukturiert, selbststandig und proaktiv zu arbeiten. Ihre Personlichkeit ist gepragt von Verlasslichkeit, Engagement und Organisationsstarke. Loyalitat und groses Interesse an einem vielfaltigen Aufgabengebiet zeichnen Sie aus. Office Programme sind Voraussetzung fur diese Position. Exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. UNSER ANGEBOT Wir bieten eine auf zwei Jahre befristete Stelle mit einer vielseitigen und anspruchsvollen Tatigkeit im Umfeld interdisziplinarer Forschung, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, umfangreiche Fort und Weiterbildungsmoglichkeiten und flache Hierarchien. Eine Verlangerung der Stelle ist in Aussicht. Die Eingruppierung erfolgt gemas den tarifrechtlichen Bestimmungen und Qualifikation in E 9a TVoD Bund; zusatzlich gewahren wir eine Altersversorgung in Anlehnung an den offentlich