Finance Project Administrator (m/w/d)
Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie!
Ihre Aufgaben
* Planung, Überwachung und Aktualisierung von Projektbudgets sowie Unterstützung bei der Budgetkalkulation und Beantragung von Projektbudgets und Kostensteuerung: Monitoring von Bestellanforderungen, Bestellungen, Rechnungen, Buchungen, Rückstellungen
* Unterstützung/Erstellung von Abweichungs- und Ursachenanalysen
* Bereitstellung von kaufmännischen Projektdaten und -zahlen für Unternehmensplanungsprozesse (Liquiditätsplanung, Mittelfristplanung, Hochrechnung, Langfristplanung)
* Bereitstellung von Projektdaten und zahlen für die projektbezogene Berichterstattung (z.B. Projektbericht, Monats-/Quartalsberichte)
* Unterstützung bei Kostenabschätzung / Ermittlung von Standardkostensätzen
* Zulieferung von Projektdaten und zahlen für Quartals- und Jahresabschlüsse (z.B. Rückstellungen)
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung/Verbesserung kaufmännischer Strukturen, Tools und Prozesse, Planung, Überwachung und Aktualisierung der Baukosten, insbesondere für Logistik und im Bereich des Material Managements
* Mitwirkung bei Ausschreibungsprozessen: kaufmännische Prüfung der Ausschreibungsunterlagen, Teilnahme an Verhandlungsrunden bis zur Vergabe
* Unterstützung des projektinternen Risiko- und Claim-/Contract Managements
* Unterstützung bei der Projektdokumentation, Wissenstransfer innerhalb und außerhalb des Projektes (z.B. Teilnahme an Projektmeetings, Koordinationskreisen, Workshops für Lessons Learned)
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder anerkannte Fachausbildung oder vergleichbar
* Kenntnisse in den Bereichen Controlling und Rechnungswesen
* Erfahrung im Projektcontrolling, idealerweise bei Infrastrukturprojekten
* Erfahrungen im Umgang mit Projektcontrolling-Instrumenten
* Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse, Power Point)
* Sicherer Umgang mit SAP
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstständigkeit, Genauigkeit und Flexibilität
* Kontakt- und Teamfähigkeit
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
* Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
* Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
* Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
* Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?