Wir sind OPEN Digital Experience, die Spezialisten bei OPEN für Frontend- und Web-Entwicklung, User Experience, Content Management Systeme und App-Entwicklung. Wir arbeiten für nationale und internationale Marken wie Disney, MILES Mobility, ABUS, Renault oder Nintendo und gestalten die Trends der digitalen Wirtschaft selbst mit. Wir lieben, was wir tun, weil anspruchsvolle Projekte mit den heißesten Technologien, der Zusammenhalt zwischen Kolleginnen und Kollegen und die Arbeitsatmosphäre in unseren Büros im Kölner Agnesviertel, Hamburger Speicherstadt, in Berlin Kreuzberg und Frankfurt Westend-Süd den Spaß in unserem Arbeitsalltag fördern. Ganz nach dem Motto: Wenn es nicht "wow" ist, ist es keine Digital Experience. Als Teil von OPEN werden wir Deutschlands offenste & fairste Digitalgruppe - mit über 250 Digital Experience Enthusiasts und 25 Jahren Erfahrung.
Wir suchen Dich als Teamassistent:in / Office Manager:in, in Teilzeit um eine zentrale Rolle in der Organisation unseres Büros in Köln zu übernehmen und aktiv die Kultur unserer Unternehmensgruppe zu gestalten.
Aufgaben
Deine Aufgaben:
* Empfangsmanagement: Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste
* Büroorganisation: Du stellst den reibungslosen Büroalltag sicher, indem du externe Dienstleistungen koordinierst und für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Getränken und anderen Verbrauchsmaterialien sorgst
* Reisemanagement und Eventplanung: Du übernimmst die Organisation der Geschäftsreisen und die unserer internen Veranstaltungen
* Unterstützung der Teams: Du unterstützt die Geschäftsleitung und die Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, z.B. bei der vorbereitenden Buchhaltung oder unseren All Hands-Meetings
* Förderung der Unternehmenskultur: Last but not least - du trägst eine entscheidende Rolle in der Weiterentwicklung unseres positiven Arbeitsumfeldes, indem du eine Wohlfühlklima schaffst und bei der Umsetzung von Maßnahmen unterstützt
Qualifikation
Das bringst du mit:
* Du hast mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz, im Office Management oder in der Dienstleistungsbranche, idealerweise in agilen Unternehmen
* Du hast eine ausgesprochen starke Serviceaffinität
* Du kannst mit den gängigen Office-Programmen oder Google Workspace sicher umgehen
* Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
* Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus
* Du verfügst über eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
* Du bist emphatisch, organisationsstark, und teamfähig
* Du fühlst dich wohl in einem agilen Umfeld und hast einen Blick fürs Detail
* Du arbeitest proaktiv und dein Herz geht auf, wenn du anderen ein Lächeln ins Gesicht zaubern kannst
Benefits
Du bist uns wichtig
* Wir fördern deine Entwicklung durch professionellen Austausch im Team
* Durch Gleitzeit und flexible Teilzeitmodelle hast Du die Möglichkeit, Deine Arbeit Deinem Leben anzupassen
* Arbeite mit dem Betriebssystem deiner Wahl, z.B. Windows oder macOS
* Sorge vor mit unserer betrieblichen Altersvorsorge
* Bleib mobil mit Jobrad- und Jobticketförderung
* Bleib fit mit unserer Mitgliedschaft im Fitnessstudio
* Bleib gesund - mit Obst
* Gönn dir Kaffee, Snacks und Getränke
* Feier mit uns Team- und Firmenevents
Warum wir deine erste Wahl sein sollten:
Bei uns zählt Deine Einzigartigkeit. Wir feiern Vielfalt und sind stolz darauf, eine Umgebung zu schaffen, in der jede/r ihren/seinen Platz hat. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen es Dir, Deine Fähigkeiten bestmöglich einzubringen. Du kannst von erfahrenen Kolleg:innen lernen und gleichzeitig in aufregenden Projekten wachsen – sei es durch praktische Erfahrungen oder gezielte Weiterbildungsprogramme. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer entspannten Arbeitsatmosphäre bieten wir den idealen Rahmen, um Dein volles Potenzial zu entfalten.