Ihre Aufgaben
Was Sie tun:
* Empfangen und Informieren von Besuchern, Angehörigen sowie Bewohnerinnen und Bewohnern
* Entgegennahme von Telefongesprächen und deren Weiterleitung
* Unterstützung aller Mitarbeiterbereiche, einschließlich Einrichtungsleitung und Pflegedienstleitung bei anfallenden Schreibarbeiten
* Zuarbeiten für die Heimverwaltung, u.a. Korrespondenz mit Sozialämtern und Krankenkassen
* selbständiges und verantwortungsvolles Führen der Barkasse mit monatlicher Erstellung des Kassenberichtes und Übergabe an die zentrale Buchhaltung
* Selektion und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* Erfassen der Eingangsrechnungen und Überwachung der Zahlungsziele
* Erstellen und Gestalten von Einladungen, Vordrucken sowie Listen und Protokollen
* Erstellen von Heimverträgen auf der Grundlage des Mustervertrages sowie Zusammenstellen weiterer Unterlagen zur Heimaufnahme
* Verwaltung, Inventur und Bestellung von Büromaterialien
Wir erwarten
Was Sie mitbringen:
* idealerweise Berufserfahrung an der Rezeption/am Empfang
* Erfahrung in Büro-Organisationstätigkeit
* eine zugewandte, wertschätzende Kommunikation
* einen freundlichen und verständnisvollen Umgang mit älteren Menschen
* einen teamorientierten Arbeitsstil
* Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
* sichere EDV -Kenntnisse
Wir bieten
Unsere Leistungen für Sie:
* ein verantwortungsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeiteitsfeld
* eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
* eine sorgfältige Einarbeitung
* Soft- und Hardwareausstattung auf neuestem Stand
* Vergütung nach den AVR (Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes)
* Urlaubsgeld sowie eine Weihnachtssonderzuwendung
* zusätzliche Altersversorgung
* Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung