Für unseren Standort Coburg im Bereich Personalwesen suchen wir einen
Sachbearbeiter Travelmanagement / Reisekostenabrechnung (m/w/d)
Das bieten wir Ihnen:
Als innovatives, inhabergeführtes Familienunternehmen mit starken regionalen Wurzeln und ausgeprägter internationaler Ausrichtung bieten wir sichere und attraktive Arbeitsplätze und stehen unseren Beschäftigten mit flexiblen Angeboten in allen Lebensphasen zur Seite.
Zu unserem umfangreichen und standortspezifischen Leistungsangebot gehören u.a.:
1. flexible Arbeitszeiten und Arbeitsformen (z.B. mobiles Arbeiten)
2. moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
3. attraktive leistungsbezogene Vergütung
4. individuelle Einarbeitungsprogramme für neue Mitarbeitende
5. vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
6. umfangreiche Gesundheitsangebote, z.B. Fitnesskurse und firmeninterne Physiotherapie
7. kostengünstige Mahlzeiten mit abwechslungsreichen Angeboten und frischen Salaten
8. kostenlose PKW- und geschützte Fahrradstellplätze
9. gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
10. Teamevents (z.B. jährlicher KAESER-Lauf)
Das sind Ihre Aufgaben bei uns:
11. Abwicklung von Reiseanfragen und -buchungen über ein spezielles Buchungssystem sicherstellen, bei auftretenden Buchungsproblemen Lösungen umsetzen
12. Bei der weltweiten Einführung des Buchungssystems und an den lokalen Reiserichtlinien mitarbeiten
13. Möglichkeiten zur Kosteneinsparung und Optimierung der Reiseprozesse identifizieren, entsprechende Vorschläge erarbeiten
14. Reiseinformationen bereitstellen
15. Prüfung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen durchführen
16. Reisekosten auswerten
17. Auslandsbescheinigungen (z. B A1) erstellen
18. an Projekten des Travelmanagements mitarbeiten
Das wünschen wir uns von Ihnen:
19. abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
20. möglichst Erfahrungen mit Travelmanagementsystemen wie concur oder in der Reisekostenabrechnung
21. strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten
22. gute deutsche und englische Sprachkenntnisse