Zurück zu den Stellenangeboten Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich Bewerben Sie sich jetzt Haben Sie Lust auf ein Umfeld, in dem Sie sich und Ihre Stärken voll einbringen können? Dann kommen Sie zu uns nach Bochum als Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich. Mit globaler Präsenz in über 40 Ländern und einem seit 160 Jahren gewachsenen Know-how packen wir die anspruchsvollsten bautechnischen Herausforderungen an. Wir sind die Spezialisten für geotechnische Lösungen – weltweit. Ihre Aufgaben: Sie übernehmen sekretariatstypische Tätigkeiten, z. B. die Postbearbeitung, das Betreuen der Telefonzentrale, die Korrespondenz und die Ablage Unterstützung der Niederlassung im administrativen Bereich der Projektbearbeitung und -abwicklung und beim Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen Prüfung und Bearbeitung von Angebotsanfragen Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie Monatsberichte und die Dateneingabe und -pflege in SAP Reiseplanungen und das Organisieren von Meetings Ihr Profil: Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung Fundierte Kenntnisse in der Assistenztätigkeit und Sekretariatsführung, vorzugsweise in der Baubranche Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit Freude an der Arbeit im Team Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Organisationsgeschick