Das sind Ihre Aufgaben Sie helfen bei der Verwaltung und Überwachung von Verträgen und sorgen dafür, dass alle Dokumente stets aktuell und vollständig sind Sie sind mit verantwortlich für die Verwaltung und Erneuerung von Softwarelizenzen und stellen sicher, dass alle Lizenzen rechtzeitig verlängert werden. Sie unterstützen bei der Beschaffung von IT-Equipment und anderen benötigten Materialien und koordinieren Bestellungen mit Lieferanten. Sie helfen bei der Budgetplanung und -überwachung, um sicherzustellen, dass alle Ausgaben im Rahmen bleiben. Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von IT- und Archivprojekten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie koordinieren die Urlaubs- und Anwesenheitsplanung des Teams und stellen sicher, dass alle Abwesenheiten ordnungsgemäß dokumentiert sind. Sie übernehmen administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass die Leitung im Tagesgeschäft entlastet wird. Das bringen Sie mit Sie verfügen über ein abgeschlossenes IT oder BWL Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbaren Qualifikation. Sie können bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im IT-Umfeld, aufweisen. Organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich. Sie weisen eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit auf. Sie sind sicherer im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnen Sie aus. Das bieten wir Sie übernehmen eine verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe in einem Krankenhaus der Maximalversorgung mit einer der Tätigkeit angemessenen Vergütung. Sie können tarifvertraglich vereinbarte 30 Tage Erholungsurlaub nutzen. Sie erhalten eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie einen Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen. Um die Klinikum Bayreuth GmbH als Arbeitgeber kennenzulernen, können Sie gerne eine Hospitation in unserem Hause absolvieren. Wir bieten Ihnen das unkomplizierte Fahrradleasing über Deutsche Dienstrad sowie weitere präventive Angebote aus dem Gesundheitsbereich, z. B. die kostenlose Nutzung unseres hausinternen modernen Fitnessraumes. Sie profitieren von lokalen und überregionalen Vergünstigungen über das Corporate-Benefits-Programm. Gerne unterstützen wir Sie bei der persönlichen Wohnraumsuche. Zwischen Fichtelgebirge und Fränkischer Schweiz gelegen, bietet Ihnen die Festspiel- und Universitätsstadt Bayreuth vielfältige Freizeitmöglichkeiten sowie kulturelle Angebote. Ihr Ansprechpartner Wenden Sie sich gerne an den Abteilungsleiter Herrn Stefan Knauer. Telefon: 0921/400-752500.