Job Description
Sachbearbeiter/-in Passausgabe, Archiv, Kasse (m/w/d)
Wir suchen Sie fr das Amt fr ffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die Dienststelle Brgerbros ist in vier Sachgebiete (Mitte, Sd, Nord, Aus- und Fortbildung/Personalentwicklung) mit insgesamt 22 auf das Stadtgebiet verteilten Brgerbros untergliedert. Ihre publikumsintensive Arbeit wird untersttzt durch eine komplexe Technikausstattung und verschiedene EDV-Verfahren.
Ein Job, der Sie begeistert
Sie stellen die elektronischen Dokumentenantrge der Brgerbros zusammen, bersenden diese an die Bundesdruckerei und erstellen die dazugehrigen Antragslisten mit dem Fachverfahren DIGANT
Sie prfen die von der Bundesdruckerei eingehenden Sendungen hoheitlicher Dokumente auf Unversehrtheit, Vollstndigkeit und Richtigkeit
die Identittsprfung und das Aushndigen von Pssen, Ausweisen, eID-Karten und Fhrerscheinen gehrt ebenso zu Ihren Aufgaben, wie die Ausschreibung und Lschung von Ausweisdokumenten im Fahndungsbestand der Polizei (Verlustanzeigen)
Sie vereinnahmen den unbaren Zahlungseingang (Scheck) der Dienststelle und rechnen diesen mit der Stadtkasse ab, setzen Gebhren bei gebhrenpflichtigen Ausknften fest und sind mitverantwortlich fr den Kassenabschluss
das Lesen, Auswerten und die Pflege der (Archiv-) Daten auf Mikrofilmen (z.T. in altdeutscher Schrift), Fiche, CD-Rom und im Fachverfahren KM-EWO sind auch Teil Ihres Aufgabengebietes
Sie prfen und entscheiden ber Umfang der zu erteilenden Meldeausknfte anhand gesetzlicher Vorgaben
Ihr Profil, das zu uns passt
abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/-in bzw. eine abgeschlossene mind. dreijhrige Berufsausbildung, vorzugsweise in der ffentlichen Verwaltung
Fhigkeit zur sicheren Anwendung von Rechtsvorschriften, gute EDV-Kenntnisse
souverner Umgang mit Arbeitsspitzen, hohem Kundenaufkommen sowie mit Stress- und Konfliktsituationen
dienstleistungsorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten sowie eine gute schriftliche und mndliche Ausdrucksfhigkeit in der deutschen Sprache
Fhigkeit zum selbststndigen, zielorientierten Arbeiten im Team
Sie sind verantwortungsbewusst, verfgen ber Verhandlungsgeschick und Sozialkompetenz
Freuen Sie sich auf
* einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
* Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der ffnungszeiten
* persnliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
* Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* ein kostenfreies Deutschlandticket fr den PNV
* das Fahrradleasing-Angebot StuttRad
* betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
* Stuttgart-Zulage fr Tarifbeschftigte - bis zu 150 monatlich
* attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
* vergnstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 8 / Entgeltgruppe 6 TVD mit Gewhrung einer Zulage.
Noch Fragen?
Fr nhere Ausknfte zur Ttigkeit steht Ihnen Frau Lange unter gerne zur Verfgung. Fr personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Jauch unter oder. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfltigen Karrieremglichkeiten finden Sie unter .
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 06.03.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht mglich ist, knnen Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 32/0015/2025 an das Amt fr ffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstrae 39, 70173 Stuttgart senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir begren Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig bercksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen mglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.