Zu Ihren Aufgaben gehören:
1. Stellvertretende Führung des Sekretariats des Klinikdirektors
2. Unterstützung im Personalwesen (Bewerbungsmanagement, Einstellungsverfahren, Zeugniserstellung)
3. Schreiben und Verwalten von Korrespondenz, Anfragen von Patientinnen / Patienten u. ä.
4. Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Personals bei Terminvergabe, Befundauskunft und sonstiger Anfragen
5. Zuweisendenpflege, incl. Newsletter Klinik, Homepage, Strukturierung und Koordination der Terminvergabe
6. Arzt-Ärztinnenbriefbearbeitung (Korrektur und Versand)
7. Organisation und Management von Fortbildungen (Charité interne und externe Fortbildungen)
8. Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
9. Drittmittelbearbeitung und Verwaltung, Bearbeitung von konsumtiven / investiven Bestellungen
10. Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung, Kostenerstattungen
11. Mitarbeit bei der Abrechnung in der Privatambulanz
Sie haben:
1. Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachen-Sekretärin / Sekretär, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder Erfahrungen in ähnlicher Position
2. Die gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet) sowie SAP-Patientenverwaltung beherrschen
3. Kenntnisse der GOÄ sind wünschenswert
4. Sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch und Englisch
5. Ein freundliches, integratives und souveränes Auftreten - auch in Belastungssituationen
6. Ein Organisationstalent und arbeiten gern selbständig mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität
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