Circa 6.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur.
Chefsekretär (m/w/d)
Wir suchen Dich!
Arbeitszeit: in Vollzeit / Teilzeit möglich
Arbeitsverhältnis: befristet auf 2 Jahre (mit der Möglichkeit der Verlängerung)
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld & Inflationsprämie
#wirsindukl #wirsuchendich #bestemedizinmitdir
* administrative und organisatorische Unterstützung des Instituts, z. B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* Kommunikation mit externen Personen (u. a. Patient:innen, Kunden, Kliniken, Praxen, Studierenden) telefonisch sowie per E-Mail
* Verwaltung von Personalangelegenheiten (inkl. An- und Abwesenheiten sowie Ein- und Austritt)
* Mitarbeit im Patientenmanagement, Rechnungswesen sowie Qualitätsmanagement
* Verwalten von Kooperationsverträgen, ASV-Verträgen etc.
* Unterstützung bei der Organisation von Lehr- und Fortbildungsveranstaltungen
* abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:frau im Gesundheitswesen bzw. für Büromanagement oder vergleichbar mit mehrjähriger Berufserfahrung
* sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, mündlich und schriftlich / elektronisch
* sicherer Umgang mit gängigen Softwareprodukten (z. B. MS Office)
* strukturierte, präzise, vorausblickende und selbstständige Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe
* Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sowie Dienstleistungsgedanke
* sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten
* leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld & Inflationsprämie
* 30 Urlaubstage und Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
* Betriebliche Altersversorgung
* individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
* verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
* zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke
* Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z. B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag
* Krisen- und Sozialberatung, z. B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen
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