Ihre Aufgaben * Sicherstellung einer zuverlässigen Organisation des Büros * Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Tagesordnung, Präsentationen und Rahmenbedingungen * Verfolgung und Kommunikation relevanter Termine und Unternehmensaktionen * Unterstützung des Vorgesetzen bei der Auswertung von Abteilungsaktivitäten, Kosten und Kapazitäten * Terminkoordination und Planung von Dienstreisen der Bereichskolleg:innen * Bestellung von Fertigungshilfsmitteln sowie Büroequipment über SAP * Einpflegen von Quelldaten und Auswertungen in das Dashboard des AIT Bereichs * Textübersetzungen Englisch – Deutsch in beide Richtungen * Kalenderpflege des Vorgesetzten * Proaktive Unterstützung in der Weiterentwicklung des Bereichs Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Erfahrung im Umgang mit SAP, MS Office 365, Confluence und Planisware wünschenswert * Systematische und selbstständige Arbeitsweise * Gute kommunikative Fähigkeiten und hohe Kooperationsbereitschaft * Neugierde für neue Themen sowie Lust auf aktive Mitwirkung * Freundliches sowie souveränes Auftreten und Fähigkeit der Diskretion * Analytische, sorgfältige und systematische Arbeitsweise * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten * Work Life Balance: flexible Arbeitszeiten, Sabbatical, 30 Urlaubstage & Sonderurlaubstage * Mobiles Arbeiten: hybrides Arbeitsmodell & mobiles Arbeiten im Ausland * Strukturierter Onboarding-Prozess (inkl. Begleitung durch einen Buddy) * Entwicklung: Umfangreiches Trainingsangebot, individuelle Weiterentwicklung & jährlicher Mitarbeiterdialog * Raumfahrtprojekte * Zusatzleistungen: 13. Bruttomonatsgehalt, Unfallversicherung & betriebliche Altersvorsorge * Verpflegung: Hochwertiges Betriebsrestaurant & großzügiger Essenszuschuss * Aktive Gesundheitsförderung: Gesundheitsmanagement, E-GYM Wellpass & Sportgruppen * Familie: Kindergartenzuschuss / Kindergartenplätze, Kinderferienbetreuung & bezahlte Kindkrank-Tage * Mobilität: Bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad & Parkplätze * Firmenfeiern & Events: Weihnachtsfeier, Satellite Launch Events, NextGen Speakers Night * Innovation: Betriebliches Vorschlagswesen & Freie Forschung und Entwicklung Eine vollständige Übersicht unserer Benefits und mehr Details können [hier auf unserer Website](https://www.ohb.de/karriere) eingesehen werden. Eine vollständige Übersicht unserer Benefits und mehr Details können [ hier auf unserer Website](https://www.ohb.de/karriere) eingesehen werden. Werden Sie Teil unseres internationalen Teams und heben Sie Ihre berufliche und persönliche Entwicklung auf eine neue Ebene. Erfüllen Sie nicht alle Anforderungen? Kein Problem - Wir freuen uns über Bewerbungen mit teilweiser Übereinstimmung! Bitte bewerben Sie sich auf Deutsch oder Englisch über unser [Onlinetool](http://www.jobmonitoring.de/trackApply.aspx?id=8406736&src=360). OHB System AG Human Resources Fragen zu dieser Ausschreibung? Sven Friedrich steht Ihnen gerne unter [career@ohb.de](mailto:career@ohb.de) zur Verfügung.